本や書類を読むときに、重要と思われる箇所を蛍光ペンで強調することがあります。また、学校の授業やセミナーでは、講師が重要な箇所を解説する際にアンダーラインをしたり、文字を囲ったりします。蛍光ペンによるマーキングやアンダーライン、あるいは文字を線で囲むことで、重要なポイントを伝える手法は、プレゼンテーションでも活用したいものです。
パワーポイント2016より搭載された新機能［蛍光ペン］は、直線的で美しく線を引くことが可能です。また従来の［ペン］機能に用意されている［蛍光ペン］は、手書きでメモを入れたり、文字を線で囲うことができます（オフィスのバージョンや利用環境により利用できない場合あり）。本記事では、2つの［蛍光ペン］機能の違いを紹介します。
［蛍光ペン］機能の特徴
まず、新しい蛍光ペン機能についてセミナーで配布する資料をサンプルに説明しましょう。まず［ホーム］タブの［フォント］グループにある「ab」という文字の下に黄色の線が表示されている［蛍光ペンの色］アイコンをクリックします。
マウスポインターが蛍光ペンの形になったことを確認したら、強調したい箇所をドラッグして選択します。
ドロップすると、選択した箇所が黄色でマーキングされます。
色を変更することも可能です。色の変更は、［蛍光ペンの色］アイコンの右側にあるプルダウンをクリック。すると色の一覧が表示されるので、好みの色を選択しましょう。
好みの色を選択すると、アイコンの下部にある線の色が選択した色に変更され、先程と同様に強調したい箇所をドラッグ＆ドロップすれば、マーキングされます。
自由自在に使える［ペン］機能の蛍光ペン
続いて、従来より用意されている[ペン]機能は、蛍光ペンだけでなく、通常のペンや消しゴムなども備えており、さまざまなところにフリーハンドで線を引いたり文字を書くことができます。
まずは[校閲]タブを開き、［インク］グループにある[インクの開始]をクリックします。
すると、[ペン]というタブが表示されます。タブ左側にある［書き込み］グループでツールを選びましょう。[ペン]は、手書き感覚で使えるツールです。スライド中にフリーハンドでアンダーラインを引いたり、文字を線で囲うといった使い方ができます。タブの中央にある［ペン］グループで色や太さを変更することも可能です。
書き損じたときは、[消しゴム]によって消すことができます。［書き込み］グループにある［消しゴム］をクリックすると、マウスポインターが消しゴムの形になるので、消したい箇所でドラッグします。
消しゴムのサイズ設定は［消しゴム］アイコンの下にあるプルダウンメニューをクリックすると表示されます。
また、［ペン］機能にも[蛍光ペン]があり、マーキングすることが可能です。前述の［ホーム］タブにある［蛍光ペン］機能はテキストのみを強調するツールですが、［ペン］タブに用意された[蛍光ペン]はフリーハンド形式となります。
［ペン］機能はフリーハンドで描けるツールです。よって、たとえば蛍光ペンとペンを併用すれば、下図のようなスライドも作成できます。
2つの蛍光ペンを使い分けよう
新しい［蛍光ペン］機能は、テキスト以外には使用できませんが、直線的なマーキングを行えるのがメリットです。
一方、従来の［ペン］機能にある［蛍光ペン］は使える場所の自由度が高く、フリーハンドで記入できることがメリットです。しかし、フリーハンドなので、直線的なマーキングを行うのは難しいでしょう。
見た目を重視するのであれば新しい［蛍光ペン］機能を、描く場所を選ばずに使用したいならば従来の［ペン］機能にある［蛍光ペン］を、というように使い分けると良いでしょう。
※掲載している情報は、記事執筆時点（2018年3月2日）のものです。
連載記事一覧
- 第1回 10分で作るエクセル見積書 2016.02.01 (Mon)
- 第2回 パワーポイントで「魅せる文書」を作ろう 2016.02.01 (Mon)
- 第3回 テンプレートを活用しよう（ワード編） 2016.02.01 (Mon)
- 第4回 エクセルの作業効率をあげよう 2016.02.01 (Mon)
- 第5回 パワーポイントのアウトライン機能を活用しよう 2016.02.01 (Mon)
- 第6回 エクセルのグラフを活用しよう 2016.02.01 (Mon)
- 第7回 パワーポイントにメディアを埋め込もう（前編） 2016.02.01 (Mon)
- 第8回 パワーポイントにメディアを埋め込もう（後編） 2016.02.01 (Mon)
- 第9回 関数を使って請求書を作ろう 2016.02.01 (Mon)
- 第10回 エクセルの便利な機能「ユーザー設定のビュー」を活用しよう 2016.02.01 (Mon)
- 第11回 エクセルシートのセルの設定を変更されたくない場合は「シートの保護」を使おう 2016.02.01 (Mon)
- 第12回 エクセル入力作業を効率化するショートカット8選 2016.02.01 (Mon)
- 第13回 エクセルの便利な機能「ウィンドウ枠の固定」を活用しよう！ 2016.02.01 (Mon)
- 第14回 エクセルで1行おきに行の背景色を変える方法（「条件付き書式」の利用） 2016.02.01 (Mon)
- 第15回 エクセルで日付の書式を「ユーザー定義」で条件に応じて変更する方法 2016.02.01 (Mon)
- 第16回 添削にはワードの「変更履歴の記録」を活用しよう 2016.05.12 (Thu)
- 第17回 よく使う単語をユーザー辞書に登録して効率アップ 2016.05.23 (Mon)
- 第18回 ワードで作成した請求書に合計金額を自動で入れる 2016.06.16 (Thu)
- 第19回 ワードでつくった案内状に宛名を差し込み印刷しよう 2016.06.23 (Thu)
- 第20回 印刷されない文字「隠し文字」を活用しよう 2016.07.11 (Mon)
- 第21回 簡単ステップでワードにグラフを挿入しよう 2016.07.26 (Tue)
- 第22回 エクセルで売り上げ予測を立てて目標を設定する 2016.08.09 (Tue)
- 第23回 エクセルを使ってリピートユーザーの売上を判別する 2016.08.29 (Mon)
- 第24回 画像圧縮でパワーポイントのファイル容量を減らそう 2016.09.06 (Tue)
- 第25回 パワーポイントのスライドショーを「ペン」で強調！ 2016.09.27 (Tue)
- 第26回 エクセルで月ごとの売上推移を管理する 2016.10.11 (Tue)
- 第27回 イベントのアンケート結果をエクセルで分析する 2016.10.24 (Mon)
- 第28回 エクセルを1枚で印刷したい、共有したい時の解決法 2016.11.14 (Mon)
- 第29回 エクセルで宛名にフリガナを付け簡単に並び替える方法 2016.11.28 (Mon)
- 第30回 入力するだけ！意外に便利なエクセル関数 2016.12.12 (Mon)
- 第31回 エクセルの「プルダウン」機能を使いこなそう！ 2016.12.26 (Mon)
- 第32回 Webサイトの「階層」をエクセルで改善する方法 2017.01.16 (Mon)
- 第33回 簡単かつ見やすい！特定のセルを自動で強調する方法 2017.01.27 (Fri)
- 第34回 見やすいエクセルを作る「書式設定」6つのポイント 2017.02.07 (Tue)
- 第35回 エクセルで「重複削除」を使いこなす 2017.02.22 (Wed)
- 第36回 エクセルデータの抽出なら「フィルター」機能が便利 2017.03.08 (Wed)
- 第37回 図表作りの強い味方「SmartArt」を快適に使うコツ 2017.03.15 (Wed)
- 第38回 ワードの誤記を簡単に修正「校閲機能」を活用しよう 2017.04.05 (Wed)
- 第39回 作業スピードが大幅アップ！ワードのTips集 2017.04.19 (Wed)
- 第40回 画像を使い過ぎて容量が大きいファイルを軽量化する 2017.05.15 (Mon)
- 第41回 プレゼンをスマートにするパワーポイント操作法 2017.05.22 (Mon)
- 第42回 ワード文書を本のようなレイアウトで表示する 2017.06.05 (Mon)
- 第43回 エクセルのクイック分析でデータを視覚化する 2017.06.13 (Tue)
- 第44回 ワード文書に図や写真をセンスよく挿入する方法 2017.07.04 (Tue)
- 第45回 エクセルで作業効率を上げるキーボードショートカット集 2017.07.20 (Thu)
- 第46回 データに合わせた最適なグラフをエクセルで作る 2017.08.02 (Wed)
- 第47回 SmartArt機能でワード文書にフローチャートを作成 2017.08.18 (Fri)
- 第48回 あいさつ文は自動入力機能で！ワードの効率アップ術 2017.09.01 (Fri)
- 第49回 顧客リストや住所録に使えるエクセルの入力機能 2017.09.13 (Wed)
- 第50回 うっかり上書きを防止するワードの編集の制限 2017.10.03 (Tue)
- 第51回 エクセルのテーブル機能を5分でマスターする 2017.10.16 (Mon)
- 第52回 ワードの機能でプロにも負けない画像編集を実現！ 2017.11.06 (Mon)
- 第53回 オフィス365のワンノートで作業効率を劇的にアップ! 2017.11.13 (Mon)
- 第54回 エクセルの「数える」関数を覚えて効率化を実現 2017.11.27 (Mon)
- 第55回 セル内の情報を分割してエクセル表を自由自在に操る 2017.12.11 (Mon)
- 第56回 エクセルのアイコンセットで見やすい表をつくる 2017.12.19 (Tue)
- 第57回 トレース機能で、数式の参照先を見える化 2017.12.25 (Mon)
- 第58回 エクセルのエラーチェック機能を活用してミスを防ぐ 2018.01.12 (Fri)
- 第59回 ワードの便利な表機能を使いこなそう 2018.01.24 (Wed)
- 第60回 パワーポイントのズーム機能で、プレゼン力アップ！ 2018.02.07 (Wed)
- 第61回 エクセルの「セルの読み上げ」機能で見落としを削減 2018.02.13 (Tue)
- 第62回 エクセルのセルを関数、フラッシュフィルで結合 2018.02.19 (Mon)
- 第63回 タブレットでエクセル操作時に絶対覚えたい便利技 2018.02.26 (Mon)
- 第64回 エクセルの3Dマップで見栄えする地図グラフを作ろう 2018.03.05 (Mon)
- 第65回 エクセルの共同編集機能で効率的に作業を進めよう 2018.03.13 (Tue)
- 第66回 パワーポイントの蛍光ペン機能で見やすい資料作りを 2018.03.20 (Tue)
- 第67回 フォーム機能を使ってエクセルの入力時間を短縮！ 2018.03.28 (Wed)
- 第68回 ワード文書の全角・半角を簡単に統一するテクニック 2018.04.06 (Fri)
- 第69回 エクセルで修正指示がきちんと伝わるコメント機能 2018.04.10 (Tue)
山田 尚明
大学院卒業後、メーカの営業企画部署にて5年半、カタログ・Web制作や展示会の運営などのプロモーションに携わる。その後IT企業にて1年半インターネット広告の運用を担当。現在はフリーランスとしてIT、ビジネス、健康、金融、ニュースなどさまざまなジャンルの記事を執筆するとともに、Webサイトの制作やコンテンツマーケティング、インターネット広告の運用などの業務を行う。
