オフィスソフト使いこなし（第4回）

エクセルの作業効率をあげよう

エクセルには、作業の効率を高めるためのショートカットキーが設定されています。ショートカットキーの使い方をマスターすれば、日々の業務もぐんと楽になります。代表的なショートカットキーと知っておくと便利なショートカットキーのいくつかを紹介しましょう。

ショートカットキー
複数のキーを同時に押すことで、設定されているコマンドが実行されます。このキーの組み合わせをショートカットキーと呼びます。ここでは、キーの組み合わせを + で表します。
例：［Ctrl］キーと［C］キーを同時に押す→　Ctrl + C

編集の効率を上げるキー

●すばやく編集する基本のショートカットキー

　愃択、コピー、貼り付け、切り取り、元に戻すのコマンドを割り当てられたショートカットキーを覚えると、作業の効率が格段にあがります。

●セルの内容をすばやくコピー

　セルをマウスでクリックしたあとメニューから［コピー］を選択し、コピー先のセルをマウスでクリック、［貼り付け］を行うという一連の動作を、ショートカットキーひとつで行うことができます。

キー	動作
Ctrl + D	上にあるセルの内容と書式を選択中のセルにコピーします。
Ctrl + R	左にあるセルの内容と書式を選択中のセルにコピーします。

●検索や置換のダイアログボックスをすばやく表示

　メニューから［検索と選択］→［検索］（または［置換］）を選択して表示させる［検索と置換］ダイアログボックスも、ショートカットキーを使えば簡単です。

キー	動作
Ctrl + F	［検索と置換］ダイアログボックスの［検索］タブを表示します。 Ctrl + F4 でも同じ操作ができます。
Ctrl + H	［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブを表示します。

［検索と置換］ダイアログボックス

●ワークシートの新規作成／コピー

　新しいワークシートの作成は、左下の［ワークシートの挿入］タブをクリックするか、メニューから［挿入］→［シートの挿入］を選択しますが、ショートカットキーを使えばもっと簡単にワークシートの新規作成ができます。

キー	動作
Shift + F11	新しいワークシートを作成します。

　また、同じ内容のワークシートを複製したい場合には、ワークシートを新規作成して内容をコピー＆ペーストするといった手順をとらなくても、Ctrlを押しながらタブをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に複製できます。

　表が大きくなると、編集したいセルを表示させるためにスクロールするだけでも結構面倒な作業になります。いくつかのキー操作を知っておけば、大きな表でも簡単に移動できるようになります。

キー	動作
Home	ワークシートの先頭行に移動します。メニュー表示時には、メニューの先頭にあるコマンドを実行します。
Tab	右のセルに移動します。
Shift + Tab	左のセルに移動します。
Ctrl + G	［ジャンプ］ダイアログボックスを表示します。