自治体向けAI-OCRサービス手書き帳票データ化サービス「AIよみと~る(LGWAN接続タイプ)」

手書き帳票データ化サービス「AIよみと~る(LGWAN接続タイプ)」 自治体向けAI-OCRサービス(LGWAN-ASP) 手書き帳票データ化サービス「AIよみと~る(LGWAN接続タイプ)」 自治体向けAI-OCRサービス(LGWAN-ASP)

<民間企業のお客さま>
インターネット環境にてご利用可能な「AIよみと~る(インターネット接続タイプ)」もご提供しております。詳しくはこちらからお問い合わせください。

AIよみと~る(LGWAN接続タイプ)って?

  • 手書き書類や帳票の文字読取を行い、データ化するAI技術を使ったAI-OCRサービスです。
  • 自治体が利用できる非常にセキュアなネットワーク(LGWAN)を介して提供するサービスです。
    マイナンバーを扱えるように、個人情報保護委員会のガイドラインを遵守しています。
  • 特に自治体事務のなかで、手書きの書類が多い「税」や「福祉」分野で大量の稼働削減が期待できます。
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)

「AIよみと~る」って何ができるの?
1分間の紹介動画はこちら

  1. 書類・帳票をアップロード
    書類・帳票を
    アップロード
  2. AIを使ってデータ化
    AIを使って
    データ化
  3. 読取り結果をファイル出力
    読取り結果を
    ファイル出力
  4. 「おまかせRPA」 と連携して自社システムへも自動入力
    「おまかせRPA」と連携して
    自社システムへも自動入力

「おまかせRPA」の詳細

メディア掲載

「AIよみと~る」を活用した自治体の課題解決事例を自治体通信に3号連続で掲載いただきました。

  • 自治体通信の25号(2020年7月)、26号(2020年9月)、27号(2020年11月)に掲載。詳しくはこち(外部サイトへ遷移します)

自治体通信

「MM総研大賞2019」の「AI/IoT分野」で、NTT東日本のAI-OCRサービス「AIよみと~る」が最優秀賞を受賞しました。

MM総研大賞 スマートソリューション部門 AI/IoT分野 最優秀賞

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活用事例

茨城県大子町様
茨城県大子町様
導入時期
2020年1月
業務
高齢者福祉サービス関連の入力処理
取組内容
今まで一人で行っていた年間約13000枚の入力業務に「AIよみと~る」を活用
今後の検討業務
税務系業務
岩手県久慈市様
岩手県久慈市様
導入時期
2020年7月
業務
住民アンケート、ふるさと納税の入力処理
取組内容
実証実験をNTT東日本岩手支店と実施し、AI-OCRとRPAの導入により稼働削減率▲約80%を体感
今後の検討業務
児童手当現況確認業務
東京都武蔵野市様
東京都武蔵野市様
導入時期
2020年5月
業務
特例定額給付金の入力処理
取組内容
新型コロナウイルス感染症対策の一環として、政府より示された、特例定額給付金申請情報入力業務について、「AIよみと~る」を活用した体制を早期にたてつけ、1日最大6,000件、合計約74,000件の処理を実現
今後の検討業務
市税や軽自動車税の振替口座情報登録

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3つのポイント

ポイント1

4つの自治体との約35,000文字で効果を実証

読取制度
97.6%※1
稼働削減率
58.6%※2

4つの自治体とのAI-OCRおよびRPAフィールドトライアル結果(トライアル実施期間:2019年1月~7月)

  • 横にスクロールします
対象業務 帳票名 読取制度
(正解数/全文字数)
稼働削減率
(読取~システム導入)
A市 ふるさと納税 寄付金税額控除に係る申告特例申請書 98.4% 65%
児童手当の受付 児童手当認定請求書 94.8% 57%
B市 個人住民税 給与所得者異動届出書 94.8% 44%
法人住民税 確定・中間申告書 98.3% ※3
C区 保育施設運営費支出 児童名簿 99.9% 93%
研修後アンケート集計 研修評価シート 98.2% 32%
D市 保育園入園受付 在職証明書 97.8% 61%

平均値

97.6%

58.6%

  • ※1
    「AI-OCR」トライアル時、4自治体の「正解数/全文字数」平均値です。
  • ※2
    「AI-OCR」および「RPA」トライアル前後を比較した読取からシステム投入にかかる帳票1枚あたりの処理時間の削減率を4自治体6業務で単純平均した結果です。
  • ※3
    申請内容の誤記修正に職員の作業が必要となる場合が多く、トライアルでは短縮効果が得られず。

こんな文字でも
読取れました

くせ字

くせ字

枠はみだし

訂正印

複数行

手書き訂正

「AIよみと~る」範囲選択の操作説明

サービス紹介編 動画を開きます

デモ体験はこちら

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ポイント2

LGWANに閉じた強固なセキュリティ

インターネットへ接続せず、LGWANのみに閉じた構成のLGWAN-ASP※4なので、住民情報を安心してご利用いただけます。

AIよみと~る(LGWAN接続タイプ)※5サービス提供イメージ

サービスイメージ

  • ※4
    自治体の職員さまに、LGWANという非常にセキュアなネットワークを介して、各種行政事務サービスを提供するものです。
  • ※5
    株式会社NTTデータが提供する地方公共団体向けAI-OCRサービス「NaNaTsu™AI-OCR with DX Suite」を活用して提供しています。
  • ※6
    クラウドコンピューティング環境をインターネット経由で提供するサービスのことです。

マイナンバー対応

マイナンバー対応 高水準のセキュリティ機能

「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守してるので、マイナンバーも安心して読取可能です。セキュリティの主なポイントは、物理的に本サービス占有の領域を確保した管理体制です。また、お預かりした紙書類を守るため、多彩なセキュリティ技術を採用。さらに、自治体さまのセキュリティポリシーに対応する為、アクセス制御やログ管理など、技術的な安全管理機能も備えております。

サービスイメージ

  • マイナンバー(特定個人情報)の扱いについて:契約者から提供された特定個人情報については、委託を受けている東日本電信電話株式会社が「特定個人情報保護の適正な取扱いに関するガイドライン」に沿って適切な取り扱いを行います。

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ポイント3

NTT東日本独自のサポートプログラム
~繁忙期も安心してご利用可能~

年中無休のヘルプデスク

「AIよみと~る」に関する職員さまの問い合わせを情報システム課さまの代わりにプロが対応。

年中無休のヘルプデスク

電話サポート
  • 帳票読取設定支援
  • 故障受付・対応

導入をオンサイトで支援(有償オプション)

「AIよみと~る」の導入時における操作説明、帳票読取設定をオンサイトで支援。

>導入をオンサイトで支援(有償オプション)

訪問サポート(有償オプション)
  • 操作説明
  • 帳票読取設定支援

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資料ダウンロード

以下のダウンロードフォームより、
サービス紹介資料がダウンロードできます。

資料イメージ

資料ダウンロードはこちら別ウィンドウで開きます

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2つの選べるデモ体験で
読取精度や処理時間を実感してみませんか?

①サンプル帳票でデモ
オペレーターがサンプル帳票でご紹介いたします (オペレーターデモ)
②今お使いの帳票でデモ
お客さま自身が今お使いの帳票で体験いただきます (セルフデモ)

インターネット接続環境があれば、体験できます

お気軽にお問い合わせください!

デモ体験可能時間 平日9:00-18:00

フリーダイヤル0120-009-070

フォームでお問い合わせ別ウィンドウで開きます

〈 お問い合わせ時間 〉

電話 平日9:00~18:00
(時間外は自動音声対応)

表示価格は、特に記載がある場合を除きすべて税込です。

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