コワークストレージ

誰でも使える簡単操作！クラウドでラクにデータ管理ができる次世代クラウドストレージサービス

｢コワークストレージ｣とは

サイバー攻撃の脅威がある中、サービスを安心してテレワークなどで利用したいという課題に応えるため、オンプレミスで利用している社内ファイルサーバーと同様の操作感で安心安全に、インターネットを介してどこからでも利用できるクラウドストレージサービスです。

こんなお困りごとのあるお客さまにおすすめ

ITが苦手な社員が多く使いこなせるか心配

パソコン以外のデータ保管はセキュリティが不安

会社規模にちょうどいい手頃なプランが見つからない

コワークストレージの特長

1たくさんの書類やデータを共有フォルダで簡単管理

見積書や納品書など必要書類の管理がスムーズに
「あの書類どこにあるの？」と探す手間なく一元管理

実際の画面で使い方を見る

社内／社外のユーザとファイルやフォルダを共有

フォルダ作成はわずか2ステップ

①フォルダを選択し、②「プロジェクト作成」をクリックでフォルダが新規作成されます。

保管したいファイルを選ぶもしくは直接ドラッグすればOK

フォルダの「アップロード」ボタンを押すと、保管したいファイルを選択できます。ドラッグ＆ドロップでも保管は可能です。

保管したファイルの参照はこれまでと同じ操作方法で可能

「コワークストレージDrive」を使えば、これまで使っていた操作画面と方法でファイルを参照できます。

2どこにいてもインターネット接続環境があれば社内データをすぐ使える

外出先でもデータをさっと取り出して業務できる
現場で社内データを確認したい。そんな時もスマートフォンで簡単にアクセス
台風など出社が難しい日のテレワークにも

実際の画面で使い方を見る

スマートフォンから社内データにアクセス

社内で使うときと同じ方法でログイン

社内データへアクセスするために面倒な手間や入力は必要ありません。

オフラインでも利用可能

通信環境や時間に関係なく、ファイルの編集を行うことも可能です。

オフライン時の更新内容は、次回オンラインになった時点でコワークストレージへ反映されます。

3クラウド保存だから社外とのやりとりも効率的

USBでのデータ持ち出しや紙での受け渡しなし
面倒なパスワード付ファイルのメール送付も不要に
資料を見せたいメンバーだけでのファイル共有OK

実際の画面で使い方を見る

共有リンクを発行（メールのファイル添付なし）

共有リンクは2ステップで作成

共有したいファイルの左上のボタンを選択して「共有リンクの発行」をクリックします。

ダウンロードを許可するならチェックボックスを入れるだけ

共有前に、相手にどこまで許可するかを設定することができます。

よく共有する相手はアドレス帳に登録が便利

アドレス帳に登録することで、相手のメールアドレスを調べる手間が省けます。

機能を詳しく見る

コワークストレージプラスの特長

1ドキュメントレビュー機能

ドキュメントに関わる「申請・承認」「レビュー」「回覧」などの業務フローをコワークストレージ上で実行

コワークストレージ上でドキュメントを選び、簡単な操作で承認・レビューなどの依頼が作成できる
依頼中のタスクも一覧表示でき、進捗管理も簡単
リマインド機能で確認漏れを予防

実際の画面で使い方を見る

ドキュメントごとに確認・承認依頼を作成

コワークストレージ上でドキュメントを選び簡単な操作でワークフローが作成できます。

レビュー

社内だけでなく社外の方へも確認依頼ができるからスムーズ！

回覧

複数の人へ確認依頼ができるから効率的！

承認

承認依頼の時間を軽減！進捗状況の確認も可能！

承認依頼タスク管理で漏れ防止

依頼中のタスクも一覧表示できるので、進捗確認も簡単！
さらに、リマインド機能で確認漏れを防ぎます。

2スマートフォルダ機能

特定のフォルダにファイルを保存するとAIが解析、自動的に必要な情報を抽出し、フォルダ・ファイルを整理

見積書・請求書・契約書などといった電子帳簿保存法に関わるファイルを自動的に仕分け
ファイル仕分ける際に自動的にタグを付けるため、過去事例を探す際の稼働を削減

実際の画面で使い方を見る

AIによる自動仕分けでファイルを簡単整理

見積書・請求書・契約書などといった電子帳簿保存法に関わるファイルを自動的に仕分けることで大幅に稼働︎を軽減します。

自動タグ付けによる検索性の確保

ファイルを仕分ける際に自動的にタグを付けるので、過去事例を探す際の稼働を減らせます。

機能を詳しく見る

選ばれる理由

理由1：クラウドであることを忘れる、ストレスのない操作性

お客さまのご利用形態に応じて、2つのインターフェイスを利用できます。

ツールをインストールするだけで、デスクトップ感覚で利用

現状の社内フォルダと同様の構成で、ドラック＆ドロップでのデータ移行が可能。
現状の使い勝手と変わらずわかりやすいため、トレーニング不要かつ利用が定着。

画像はイメージです。

ブラウザで手軽に、高度な表示・検索機能も利用

プレビュー機能により、その場でスピーディーなファイルの内容確認が可能。
URLリンクによるファイル共有、社外とのフォルダ共有など組織間をまたいだ「協働」をサポート。
共有時の通知と履歴参照も可能。

画像はイメージです。
コワークストレージで提供するアプリケーションなどは、ファイルフォース株式会社と共同で開発しております。

理由2：柔軟な権限管理およびデータ移行が可能

現状の社内サーバー(NASなど)のアクセス権限と同様に階層構造の権限設定が可能です。

組織構造に合わせた柔軟な権限管理が可能

画像はイメージです。

画像はイメージです。

アクセス許可項目を自由に組み合わせ可能

画像はイメージです。

面倒なデータ移行もツールにおまかせ

画像はイメージです。

理由3：通信経路と格納データを安全に保管

国内事業者による強固なセキュリティによりデータを安全に保管いたします。

データの機密性を保護し、国内で保管

保管されるデータの全てを自動で暗号化し、データの機密性を強力に保護します。

回線認証による「場所」に基づく認証機能

NTT東日本の「回線認証」機能を具備しており、セキュアにご利用できます。

NTT東日本・NTT西日本が提供する「フレッツ光」および光コラボレーション事業者がNTT東日本・NTT西日本より提供を受けた光アクセスサービスに限ります。

理由4：柔軟なサービス連携(各種SaaSサービス)

さまざまなSaaSとの連携により業務効率化を促進します。

組織構造に合わせた柔軟な権限管理が可能

シングルサインオンによりスムーズな接続が可能(Facebookアカウント,Googleアカウント, Microsoftアカウント,dアカウント,NTT東日本ビジネスID,オンプレミスのActive Directory)
Microsoft Teamsとのシームレスな連携により、簡単にチャットでのファイル共有が可能。

別途Microsoft Teamsの契約が必要となります。
Microsoft Teamsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
「Facebook」はFacebook,ink.の登録商標です。

理由5：お手頃な料金

利用するID数・容量によって料金を設定しています。使い始めやすいリーズナブルな料金設定です。

ご利用料金

コワークストレージの料金

初期費用	コワークストレージ初期費用不要

インターネット接続サービス　初期費用

プラン	スタートプラン100GB・5ID
月額利用料	2,750円（税込）

インターネット接続サービス　月額利用料

プロバイダサービス月額利用料

ご利用には、フレッツ光などのインターネット接続およびプロバイダサービスのご契約が必要です。
全国（NTT西日本エリア含む）でご契約、ご利用いただけます。
最低利用期間はありません。
月の途中での新規お申し込み・解約の場合、月額利用料金については、日割り計算を適用します。

容量が足りなくなった場合はオプションでも追加できます。

料金プランを見る

コワークストレージプラスの料金

コワークストレージの基本プランをご契約の方であれば、どなたでもドキュメントレビュー機能（10回/月まで）とスマートフォルダ機能（10ページ/月まで）のお試し利用が可能です。

お試し利用の回数を超えるご利用が必要な場合は、「コワークストレージプラス」をオプションとしてご契約ください。

ID数	5IDごと
機能	ドキュメントレビュー機能:無制限スマートフォルダ機能：100ページ/ID月まで
月額利用料	1,650円（税込）

基本プランには、ドキュメントレビュー機能とスマートフォルダ機能のお試し利用分が含まれます。お試し利用の期間や利用回数は変更される可能性があります。
お試し利用分の詳細については、こちらをご覧ください。
コワークストレージプラスを契約した場合、契約している全ID数分の契約が必要です。
コワークストレージプラスを契約することで、ドキュメントレビュー機能を無制限で利用可能です。また、スマートフォルダ機能は、1IDあたり100ページ分の利用が可能です。
なお、1IDあたりのページ数は今後変更する可能性があります。変更する場合は、変更される1ヶ月前までに当社から電子メールなどで契約者に対して通知することとします。