エクセルでは表の作成や関数を使った数字計算など、データを使った様々な処理を行うことができます。また、ToDoリストや進捗確認など、ステータス管理のために活用することもできます。 　しかし、たとえば担当者の名前など、...…続きを読む

　エクセルには多くの関数が存在しますが、「sum（合計）」や「average（平均値）」のような、基本的なものしか使ったことがない人も多いかもしれません。 　しかし中には、あまり知られていないものの、普段のちょっとし...…続きを読む

　仕事でエクセルを使う際、「これ、どうやるんだっけ……」と、ついうっかり対処法を忘れてしまう時があります。 　今回は、エクセルでよくあるミスやトラブルを事例に挙げ、その対処法について説明します。 印刷が途中で切れてし...…続きを読む

　自社商品について知ってもらうための施策として、様々なイベントや広告を打つという会社は多いでしょう。そこで得られるユーザーからの意見は、商品開発には欠かせない声となります。 　ただ、その意見を分析するのは簡単ではあり...…続きを読む

　売上の管理をするとき、伝票がたくさんあると煩わしくなり、手間も時間もかかってしまいます。また、手入力が多いと入力間違いも起きやすくなります。 　そこで、日付関数とピボットテーブルを使い、月ごとの推移がわかりやすい売...…続きを読む

　パワーポイントを使ってプレゼンテーションを行う際は、注目させたいページを強調し、聴衆者にインパクトを残すことが重要です。 　そんな時に便利なのが、「ペン機能」です。ペン機能を使うことで、スライドショー中にポイントと...…続きを読む

　パワーポイントの資料は、作り込むほどファイル容量が大きくなります。分かりやすい資料にしようと画像を多用し、文章量も豊富なパワーポイント資料を作成した後、いざメールで送ろうとしたらファイル容量が大きすぎて送れなかった...…続きを読む

　売り上げデータを集計するとき、リピーターがどの程度あるのかわかれば、今後の経営に非常に役立ちます。 ここでは、飲食ホテル業の予約集計を例に、数式やチェックボックスを使って、リピーターの把握がわかりやすくできる方法を...…続きを読む

　年度計画や新商品を発売するときに、必ず立てるのが売り上げ目標です。予測分析は過去の売り上げ実績などがベースとなりますが、計算表に手打ちをすると時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。 　今回は、エクセルを使った効...…続きを読む

　ワードで書類にグラフを追加したい場合、エクセルで集計データを作成し、グラフ化したものを貼り付ける人が多いかもしれません。しかし、グラフはエクセルを起動させなくてもワードで直接作成することができることをご存知でしょう...…続きを読む

　ワードに「隠し文字」という機能があることをご存知ですか？ 隠し文字とは、印刷する必要のない文字を隠し文字に設定することで、非表示にして印刷できる便利な機能です。マスターすれば、非常に重宝する機能になりますので、今回...…続きを読む

　イベントやパーティーの案内状を送る際、宛名に“関係者各位”あるいは“参加者の皆さんへ”と入れて一括送信した経験はありませんか？ 礼儀上は問題ありませんが、招待者の名前宛で送信したほうが、「あなたに来てほしい」という...…続きを読む

　ビジネス文章を作成する場合などに、ワードはよく使われます。簡単な表作成なども、エクセルではなくワードで済ませる人も多いのでは。そこでよく問題となるのが、表計算です。エクセルならほぼ自動で計算してくれるのはご存じかと...…続きを読む

　Windowsパソコンで文字を入力する際、変換キーを押しても目的の文字がなかなか表示されず手間取った経験はありませんか。頻繁に使う単語であればあるほど、手間は増えていくでしょう。そんな時は、Windowsのデフォル...…続きを読む

　日々の業務で、同僚や部下が作成した報告書、提案書等のワード文書を添削する機会があると思います。その際、どのような方法で添削していますか？ 　直接上書きして修正をしてしまうと変更箇所が分からなくなるので、プリントアウ...…続きを読む

エクセルにはセルの書式設定がたくさん登録されていますが、「使いたい書式がない」と思ったことはありませんか？そのような時にお勧めしたいのが書式を自由に設定できる「ユーザー定義」です。 今回は特に表示形式が多様になる日...…続きを読む

名簿や請求書などを作成する際、表を見やすくするために1行ごとに背景色を変えることがあると思います。しかし1行ずつ色を変えるのは手間、おまけに行を削除・追加すると1行ごとに色を変えていたものが崩れてしまいます。そのよう...…続きを読む

エクセルで表などを作成する場合、一番上の行や一番左の列には、見出し項目が入るケースが多いと思います。縦横に長い表の場合は、シートをスクロールすると見出しが画面外にいってしまい、見出し項目を確認するために、シートを何度...…続きを読む

日々の業務の中で、意外と大きな比重を占めるのがエクセルへの入力ではないでしょうか。 そこで今回は、エクセルのショートカットの中でも、特に入力作業で役立つショートカットを8つご紹介します。 マウスで行っていた操作をキ...…続きを読む

日々の業務において、予算や売上、スケジュールなどの管理にテンプレート化したエクセルを使うことがよくあると思います。また、そのような業務においては、複数の人で一つのエクセルを更新する場合も多いかと思います。そのような時...…続きを読む

オフィスでの業務において、顧客情報や収支などの管理を行う際に、エクセルを利用するケースは多いと思います。その際、目的に合わせて表示内容や設定を変更することに煩わしさを感じたことはありませんか。今回は、そんな煩わしさを...…続きを読む

　今回は、エクセルを使った請求書の作例を紹介します。関数を使うことで、商品のコードを入力すれば商品名と単価が自動的に表示される請求書を作ることができます。 本文内では、エクセル2010を使用していますが、他のバージ...…続きを読む

前回のオーディオに引き続き、今回はビデオ・動画をスライドに埋め込むテクニックを紹介します。 スライドにビデオファイルを追加する 　スライドに動画（ビデオファイル）を追加します。前編と同様に、使用するビデオファイルはあ...…続きを読む

プレゼンテーション用スライドを作成する際に、ただ画面を表示するだけでなく、音や動画が入っているほうが、注目度が高くなります。今回は、パワーポイントに音や動画といったメディアを埋め込む方法の前編として、スライドに音を追...…続きを読む

表計算ソフトの重要な機能のひとつが、グラフの作成機能です。エクセルには、簡単に見栄えの良いグラフを作成する機能が搭載されており、さらに細かいカスタマイズも可能です。いろいろと試して、グラフ作成をマスターしましょう。な...…続きを読む

文書作成におけるアウトラインとは、「概要」とか「あらまし」といった意味の言葉です。オフィスソフトに搭載されているアウトライン機能は、大まかな部分から書き始めて詳細は後から詰めていく、といった作業の流れを助けてくれる機...…続きを読む

エクセルには、作業の効率を高めるためのショートカットキーが設定されています。ショートカットキーの使い方をマスターすれば、日々の業務もぐんと楽になります。代表的なショートカットキーと知っておくと便利なショートカットキー...…続きを読む

ワードに限らずオフィスソフトには、テンプレートを扱う機能があります。テンプレート(Template)とは、日本語で言えば「ひな形」、つまり、あらかじめ決められたフォーマットやテキストが入力されたファイルのこと。普段よ...…続きを読む

普段、企画書や提案書などの社内向け文書は、どんなアプリケーションを使って作成していますか？ワードのようなワードプロセッサソフト？それもいいでしょう。でも、もっと目立つ文書を作成するならパワーポイントを使うという方法も...…続きを読む

エクセルを使って見積書を作りましょう。簡単な操作で時間を掛けずに見積書を作ることができます。同様の手順で、見積書だけでなく請求書や納品書なども作成できます。 また、作成した見積書をテンプレートとして保存しておけば、...…続きを読む