会社登記（法人登記）の手続きと必要な書類とは？会社設立の手順も解説

会社を設立する場合、会社登記と呼ばれる手続きをする必要があります。いざ、会社登記をやろうと思っても何から始めれば良いかなど、段取りが分からない方も多いと思います。

今回の記事では、会社を設立した際に行う「会社登記」の概要から手順・申請方法・変更登記について解説します。また、登記後に考えたいオフィスの環境整備に関しても説明しています。

会社を設立する際、必ず行う必要がある会社登記について、今回の記事を参考に理解を深めましょう。

一個人が会社などを作る際に、行う必要がある法的手続きのことを「会社登記」といいます。

会社には、株式会社・合同会社・合名会社・合資会社や、一般社団法人・一般財団法人・特例有限会社・NPO法人という分類があり、設立する際は、会社登記を行わなければいけません。

会社登記は、法人の商号（社名）・本社所在地・代表者の氏名・資本金の額・事業の目的など、取り引きする上で重要となる会社に関係する基礎事項を法務局に申請・登録することで、世間に公開することが可能となります。

会社登記が済むと法務局から、登記事項証明書が発行され、自身の会社の基礎事項が世間に公開されるので、会社の正当性を保ち、取り引きする相手からも信頼を得やすくなるでしょう。また、会社の口座を開設する際に、銀行から登記事項証明書を求められたり「会社登記」は会社を設立するにあたって、外せない手順だといえます。

会社登記には期間が設けられている

株式会社の会社登記は期限が決められています。設立した時の取締役、ならびに設立した時の監査役が、出資完了など調査を完了した日、もしくは発起人が定めた日のどちらか遅い日から、2週間以内に登記の申し出をする必要があります。

会社登記を行なっていないと、場合によっては、100万円以下の過料が発生する可能性があるので、会社を設立する際は速やかに会社登記を行いましょう。

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登記後の事業をより良い形でスタートするためにも、参考にしてみてください。

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会社を設立して「会社登記」を完了させるまでには、さまざまな手続きが必要になります。

そのため「会社登記」を申請するためには、決めておくこと・準備するものなどが多く、初めての方は、戸惑うケースが多いです。しかし、事前に手順を理解しておけば必要な手続きを確認しつつ、余裕を持って進めることが可能となるでしょう。

会社設立までの手順は以下のようになります。

会社概要・事業目的を決める

はじめに行うことは、会社概要・事業目的を決めていくことです。

具体的に以下の事柄を決めていく必要があります。

• 会社名（商号）
• 本社所在地
• 事業の目的
• 資本金
• 発起人

これらは定款に記載する項目なので、会社を設立する際は、確実に決めておくようにしましょう。

法人印を作成する

会社を設立する場合、法人印と呼ばれる印鑑が必要です。法人印は、使用目的に合わせ複数作成する必要があり、主に「代表印」「角印」「銀行印」の3種類があります。

• 代表印

「代表印」は会社登記の際に、法務局に登録する印鑑で、個人で使う実印と同じ格付けとなります。代表印は、重要な契約書・官公庁への提出書類・不動産取引など、会社の代表として押印する際に、用いる印鑑です。また、代表印のサイズは「1センチ以上・3センチ以内」と商業登記則第9条3項に規定されているので、作成する際には気をつけるようにしましょう。

• 角印

「角印」は会社の認印として用いられる印鑑です。会社で発行される請求書・見積書・納品書や社内文書などに押印されるもので、取引先や社員を相手にした際に使用する印鑑といえるでしょう。

• 銀行印

「銀行印」は取引口座を作る際に、金融機関に届ける印鑑です。預金の払出での使用や、小切手や手形を発行する際にも必要な印鑑となります。

印鑑証明書を取得する

会社登記を行う時に、発起人や取締役の「印鑑証明書」が必要になります。印鑑証明書とは、住民登録している役所に印鑑を登録申請することで、自身の実印であることを公的に証明する登録制度です。

なお、印鑑証明書は発起人・会社を設立した時の取締役全員のものが必要となります。しかし、取締役会を置いている場合は、代表取締役の印鑑証明書のみ必要です。

印鑑証明書の有効期間は発行から３か月間なので期限が切れていないか、提出の際に確認するようにしましょう。

設立費用を軽減できる

NPO法人を設立する際、登録免許税法第2条の対象外であるため、申請に手数料が発生しません。加えて、最低資本金制度がなく、定款作成に関する費用がかかりません。必要な費用は印鑑の用意や住民票請求などにかかる諸経費のみです。ただし、設立を専門家などに依頼する場合は、別途手数料が発生します。

定款を作成し、認証を受ける

定款とは、会社を立ち上げる際に、基礎事項や規則などをまとめた会社の憲法のような役割を果たす重要な書類の1つです。

定款に書く内容は、外部の人間が見ても分かるように、会社法といわれる法律に基づいて作成していきます。定款には、必ず記載する必要がある「絶対的記載事項」と、法的に記載しなくても問題ない「相対的記載事項」と「任意的記載事項」があります。

絶対的記載事項は、商号・本社所在地・事業の目的・出資される財産額（資本金）・発起人の氏名および住所であり、記載がないと定款が無効となるので、記載漏れがないか注意が必要です。

定款の作成が完了したら、株式会社を設立する場合、公証役場で定款認証を受ける必要があります。定款認証とは株式会社を設立する際に、公証役場の公証人によって、正式に定款として認めてもらうことです。

定款認証されることで、定款は効力を持つことができます。

資本金を払う

定款が、認証されたら会社の出資金を払込みましょう。その際、法人名義の口座の開設は、会社登記が完了しないと作ることができないので、出資金においては発起人の個人口座に、振込みを行います。

払込みが済んだら、金融機関の通帳の口座名義や口座番号が記載されている部分、出資金の払込みが記載されている部分のコピーを取り「払込み証明書」を作成して、法人実印を押印しましょう。

会社登記を、法務局に申し出するときには、必要書類をあわせて提出します。

1. 1.定款

会社の憲法ともいえる基礎事項や規則をまとめた書類です。株式会社の場合、公証役場から定款認証を受ける必要があります。

2. 2.資本金の払い込みがあったことを証する書面

「払込証明書」といわれる、出資金の払込みを証明する書類です。払込みに関する項目を書きとめた表紙と、銀行通帳の表紙・通帳の裏表紙（口座名義・口座番号）・資本金の払込みが確認できるページのコピーをホチキスで止めて製本化しましょう。その際、各ページに会社実印の割印をする必要があります。

3. 3.取締役の「就任承諾書」

会社を設立した際に、取締役に就任することを承諾した証明となる書類です。内容は、日付・会社名・設立時の取締役氏名・設立時の取締役の住所・設立時の取締役の実印・設立時の取締役就任を承諾する旨を記載します。なお、代表取締役の就任承諾書は、取締役が1名で、代表取締役と兼任しているケースでは必要ありません。

4. 4.役員の「印鑑証明書」

印鑑証明書は、発起人・会社設立時の取締役全員の証明書が必要となります。しかし、取締役会を置いている場合は、代表取締役の印鑑証明書だけの提出で構いません。

5. 5.印鑑届出書

印鑑届出書は、法人実印の届出をする書類です。法務局のホームページの記載例を参考に記入します。

6. 6.登記申請書

登記申請書は、会社設立を法務局に申し出るために必要な書類です。会社の形態によって記載する項目などが異なるので、法務局のインターネットサイトを確認して記載しましょう。なお、法務局のインターネットサイト「商業・法人登記の申請様式」からダウンロードして記載することが可能です。

会社設立に必要なこと・必要書類が揃ったら、法務局に会社登記の申し出を行います。
申請方法は3種類あり、以下に詳しく紹介していきます。

法務局に申請

直接申請は、法務局の窓口に直接、必要な書類とデータ類を提出して申請する方法です。

申請内容に不備がなければ、申請から7日〜10日ほどで会社登記が完了します。登記が問題なく完了している場合は、法務局からの通知はありません。また、会社設立日は、法務局が申請を受け付けた日になりますので覚えておきましょう。

提出した書類・データ類に不備が見つかった場合は、法務局から通知があります。指定された部分を訂正して期限内に再提出するようにしましょう。

郵送で申請

法務局宛に必要な書類とデータ類を郵送して、会社登記を申し出る方法です。

郵送の方法に指定はありませんが、重要な書類なので、追跡サービスの対象となっている方法での郵送をおすすめします。また、会社設立日は、書類が法務局に着いた日となります。

郵送の場合も、書類・データ類に不備がなければ7日〜10日後に会社登記が完了し法務局からも連絡はありません。申請書類に不備が見つかった場合は、不備を指定された部分を訂正して、郵送または直接窓口に提出します。

オンラインで申請

オンラインでの申請は、法務局が提供している登記、供託オンライン申請システムである「登記ねっと 供託ねっと」を用いて申請します。

全ての工程が、オンライン上で行える点がメリットといえるでしょう。万が一、書類に不備が見つかった場合も、専用のソフト上で訂正できます。

参考・出典：登記ねっと 供託ねっと

会社登記が完了しても、経営を円滑に行うためには、さまざまな手続きがあります。

最初に、登記事項証明書と法人の印鑑証明書を取得しましょう。税務署・役所への届け出や、金融機関に法人口座を開設する際、また諸契約を交わす場面など、会社登記の完了後は使う機会が多いので、複数枚用意すると手間を省くことが可能です。

会社設立後に行う、各種届出は大きく分けて以下のようになります。

• 「法人税」

法人税については税務署に届出をします。法人税は、会社の本店所在地を置いている地域の管轄税務署で行います。

• 「法人住民税・法人事業税」

法人住民税・法人事業税に関しては、本店所在地の各都道府県の税務署と市町村役場に届出をします。

• 社会保険の加入手続き

社会保険は、健康保険や厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険をまとめた総称です。会社設立の際には、1人の場合でも加入が必須となります。

• 労働法に関する届出　

労働法に関する届出は本店所在地の管轄する労働基準監督署に提出します。

• 雇用保険に関する届出

労働基準監督署での手続きが完了したら、本店所在地の管轄するハローワーク（公共職業安定所）で雇用保険に関する手続きを行います。

• 法人口座を開設する

法人口座の開設は任意ですが、事業の取引を行う際や会計処理などをスムーズに進めるために開設することをおすすめします。法人口座は、個人口座と比較して社会的に信用度も高いので、融資を申請する際も有利でしょう。

会社を設立し、会社登記をした後に登記項目に変更が生じた場合は「変更登記」と言われる登記内容を変更する手続きを必ず行わなければいけません。

変更登記は、会社の名称が変更されたときや、本店所在地を移転した場合の住所変更などはもちろんのこと、事業目的・役員の変更など登記内容が1ヶ所でも変わった場合、変更登記の手続きが必要となります。

また、変更登記の期限は、変更してから2週間以内と定められており、期限内に手続きが行われなかった場合、会社の代表者に100万円以下の罰金が科せられる可能性があるので、期限には充分に気をつけましょう。

登記変更の手続きは、直接法務局へ登記変更の申請書を持っていく方法と、郵送もしくはオンラインでも届出をおこなうことが可能です。

会社を設立するには会社登記後にも、税務署や各機関に申請の手続きなど、行うべきことが多くあるでしょう。

その中で、オフィスの環境整備についても考える必要があるといえます。

事業に取り掛かる際に、円滑に業務を行うためにもオフィスの環境整備は設立時に整えておくことをおすすめします。

ニューノーマルな開業とは？

これからの時代は、会社を設立する際「ニューノーマル」な社会に合わせることが成功の鍵となるでしょう。営業や集客活動・テレワークなど、業種を問わずデジタルツールを使用してICTを上手に導入することが重要になります。

しかし、会社の設立時に、一体どのICTから準備してどのような手順でおこなうのか悩まれる方が多いでしょう。

NTT東日本では、会社の設立を検討している方に対してICT分野でのトータルサポートを行なっています。ネットワーク環境の構築・ICT分野でお困りの方は以下の資料を参考にしてください。

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今から考えたいオフィス環境整備

会社を設立する際、大きな課題としてネットワークの環境を構築する点が挙げられるでしょう。

通信環境・電話回線の数・インターネット回線の数から精密機器の管理・ICT製品の導入など検討するポイントが多岐にわたります。

以下に会社を設立する際に考えたいオフィス環境整備のサービスについて紹介します。

■光回線の導入

会社を設立する際、情報収集や情報発信の基盤として必要なのがインターネット環境でしょう。インターネットを利用するためには、光回線を導入する必要があります。

光回線なら、複数人と通信帯域を共有することができるのでおすすめです。利用環境に応じて必要な回線数を用意しましょう。

■ひかりクラウドPBX

ひかりクラウドPBXは、通話機能をクラウド上のサーバから提供するサービスです。

専用のアプリケーションを使用することで、スマートフォンを内線化したり、自宅・外出先など社外からでもオフィスの電話番号で発着信が可能となります。そのため、ビジネスフォンを検討中している方・テレワークでの利用にもおすすめといえるでしょう。
※外線通話を利用される場合には、ひかり電話オフィスA（エース）またはひかり電話オフィスタイプの契約が必要です。

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■クラウドストレージ

クラウドストレージは、インターネットを通して利用する、ファイルの保管場所です。昨今、テレワークや企業間でプロジェクトを組んだりする機会が多くファイルを共有するシーンが増加傾向にあるので、クラウドストレージの活用が注目されています。　

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■ギガらくVPN

インターネットを利用する際、セキュリティ面に不安を感じることがあると思います。

社内のデータのやり取り・社内システムを利用する際に、社外のインターネットを利用するのは情報漏えいなどのリスクが発生します。そこで、考えたいのがVPN接続です。

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「会社登記」は、会社を設立する場合、必ず行う義務があり、やるべき事柄が多いですが、必要な手続きとなります。会社登記は、初めて行う方が多く、手順や必要な物が分からないことでしょう。今回の記事では、「会社登記」の概要と手順・申請方法・変更登記について詳しく解説しました。

また開業時、業種を問わずデジタルツールを使用してICTを上手に導入することも重要な課題の1つと言えるので、「ニューノーマルな社会」に対応した会社登記後に考えたいオフィスの環境整備に関して考えることも大切な事項です。

会社を設立するには、多くのことを行う必要がありますが、手順に沿って1つずつ解決していきましょう。