新しい働き方のヒント（第1回）

フリーアドレスのレイアウトにはどんな種類がある？レイアウト例を紹介！

公開日: 2026-01-14

　近年、オフィスの固定席を撤廃するフリーアドレスを導入する企業が増えています。新型コロナウイルスの感染予防として、テレワーク導入と合わせてオフィスへの出勤率を減少させるときや、社内でのコミュニケーションの活発化を目的にして実施されます。

　フリーアドレスは固定席の代わりに自由席を設けますが、そのレイアウトにもいくつかの種類があり、会社ごとに独自のレイアウトを導入している場合もあります。今回の記事では、フリーアドレスのレイアウト例を具体的に紹介していきます。

Index

フリーアドレスとは？
フリーアドレスの種類
フリーアドレスのレイアウト例
まとめ

フリーアドレスとは？

　フリーアドレスとは、従業員一人につき一つの固定のデスク・椅子を設けて業務を行う従来型スタイルから、固定席を撤廃し自由席で業務を行うスタイルのことです。フリーアドレスではノートPCと無線LANを利用してカフェで好きな場所に着席するように、オフィスの中で働く場所を選びます。

フリーアドレスの目的・メリット

　フリーアドレスはこれまでの固定席での運用から勤務環境を変化させることで、いくつかのメリットが期待できます。

コミュニケーションの活発化

　固定席では近くの席の従業員も決まったメンバーになりがちで、コミュニケーションが固定可されがちです。フリーアドレスでは日によって近くの席のメンバーが変化するため、これまで生まれにくかった新しいコミュニケーションの増加が期待できます。

テレワークと併用しやすい

　テレワークを導入すると、オフィスの着席率が減少します。そのため、オフィス賃料の削減などを目的にテレワークと同時にフリーアドレス化するケースもあります。

　また、テレワークを実施する際にはペーパーレス化や勤務ルールの変更・見直し、遠隔でも仕事を行うためのパソコンの配布や、VPN・リモートデスクトップ環境などの整備が行われます。

　従来の運用では有線LANによるネットワーク接続や、紙資料の保管場所の確保などが必要でしたが、テレワークの導入によってフリーアドレス化を進めるきっかけにもなります。

業務効率の向上

　決まりきった勤務環境から流動的な環境にすることで、新しいコミュニケーションによるアイデアの創出やプロジェクト単位でのチーム編成や連携強化などから、業務効率の向上が期待できます。

フリーアドレスの課題・デメリット

　一方、長い年月で慣れていた固定席の運用と比較するとフリーアドレスならではのデメリットもいくつか存在します。

一人で行う作業は集中しにくい場合がある

　フリーアドレスでは作業を行う空間でもコミュニケーションが生まれやすい一方、あまりコミュニケーションが必要なくむしろ一人で黙々と作業を進めたいときには集中できないことがあります。コミュニケーションを取るエリアと、作業に集中するエリアを分割するなどの対処が必要です。

マネジメントが難しい

オフィスの固定席は基本的に同じ部署・チームを近い席に配置するなど、グループごとにデスクを繋げて島を形成していました。一方、フリーアドレスは同じ部署内でも全く違う席で業務を行う可能性があるため、部署の一体感の低下や業務上の連携の難しさ、また部下のマネジメントが難しい傾向にあります。

向いていない職種がある

　テレワークと同様にフリーアドレスも向いていない業種・職種が存在します。同じ業種でも、職種によってはフリーアドレス化できない業務内容もあるため、仮に実施した場合には不公平感などが出る可能性があります。

フリーアドレスの事例をご紹介！メリットや導入方法なども

フリーアドレスの種類

　フリーアドレスの種類には大きな2つの区分があります。

オールフリーアドレス

　オフィスのすべての席をフリーアドレス化する方式です。

オールフリーアドレスのメリット

　部署やチームをまたいで自由に席に座ることで、これまでは交流のなかった部署やメンバーとのコミュニケーションの機会が増加します。席を選択する自由度が高いため、その日の業務内容や気分に応じて近くに座る人を変化させることができます。

オールフリーアドレスのデメリット

　部署内で頻繁にコミュニケーションを取る必要がある場合は、連携が取りにくくなるため生産性や業務効率に影響が出る場合があります。とくに電話の取り次ぎや来客対応、直接声がけをする用事がある場合、フリーアドレスでは日々席が変わるため工数が発生します。

　また、オールフリーアドレスにしても座る席が結局は固定化してしまうケースもあります。

グループアドレス

　部署やチームなどのグループ単位で座る席の範囲を決め、その枠の中でフリーアドレス化する方式です。「チームアドレス」や「デザインアドレス」などとも呼ばれます。

グループアドレスのメリット

　これまでの固定席での運用とほぼ同様に、どの部署やチームがオフィスのどこにいるかが決まっているため、人を探し直接コミュニケーションしたいときには無駄な工数が発生しません。

　チーム内だけとはいえフリーアドレス化することで、業務上あまり関わりのない人とのコミュニケーションが増えることよるチームワークの向上が期待できます。日や時間帯によって密に連携を取るメンバーの隣に座ることができるのもメリットです。グループアドレス内では比較的座る席が固定化することは少なく、固定化していても柔軟にテコ入れが可能です。

　また、部署ごとに運用ルールを設けられるのもメリットです。外出が多い部署やデスクワークが多い部署によって自由度を変化させたりできるので、業務効率を損なわずに活発なコミュニケーションが可能です。