英文メールなどでは、略語がよく使われます。シンプルな表現で伝えられる、入力の手間が省けるといったメリットがある略語ですが、正しく理解していないと誤った使い方をしたり、意味を調べるのに手間取ることがあります。
ここでは、比較的頻繁に使われ、実際にどこかで見たことがあったりするような略語を紹介します。
件名や文頭に使われる略語
FYI：for your information（参考までに）
単に状況を知らせる時や、参考になる情報をメールで送信し、相手に返信を求めないケースなどで使用します。メールの件名あるいは本文の文頭に記載されるケースがほとんどです。
“FYI, you might be interested in this news article.”
（参考までに、こちらのニュース記事が面白いかもしれません。）
RE/Re：regarding～（～に関して）
質問や報告の際に文頭で話題を提示し、相手に文脈を伝える役割を果たします。メールで返信する際、件名に自動挿入されることでも知られています。
“RE: Your order”
（あなたの注文について）
スケジュール関連の略語
ASAP：as soon as possible（なる早で）
今すぐに何らかの作業を実施してほしい際に使われる、使用頻度の高い略語です。相手への強い要求を意味するので、大事な場面でのみ使うとよいでしょう。
“Can you send me the documents ASAP, please? ”
（なる早で書類を送ってもらえますか？）
TBA：to be announced（後日発表、追って連絡します）
会議や催し物の日程や担当者などが決まっていない場合に使います。
“We will have a meeting about the plan. The date and time are TBA. ”
（計画について打ち合わせを行います。具体的な日時は追って連絡します。）
程度を表す略語
Approx.：approximately（おおよそ）
数値などを表記する際に、概算を示します。
“The length of the product is approx. equal to one meter. ”
（製品の長さは、おおよそ1メートルです。）
N/A：not applicable（該当なし）/ not available（利用不可）
アンケートに回答する際、いずれの選択肢も当てはまらない場合に「該当なし」と回答します。また、在庫が無い場合などに「利用不可」を意味する場合もあります。
“You can put N/A in the field of the middle name. ”
（ミドルネームの欄には、該当なしと入力してください。）
その他よく見る略語
MSG：message（メッセージ）
メールの件名などに記載され、単に連絡を意味する略語です。
“MSG: Are you available for a meeting tomorrow? ”
（メッセージ：明日、会議に出席する時間はありますか？）
FAQ：frequently asked questions（よくある質問）
Webサイトでよく見かける略語で、想定される質問と回答を集めたものです。
“Please find FAQs for more details. ”
（詳細はよくある質問集をご覧ください。）
親しい間柄で使われるカジュアルな表現
Tx/Thx：Thanks（ありがとう）
公式な文書では使われないカジュアルな表現です。
“Thx. You made my day. ”
（ありがとう。助かったよ。）
lol：laughing out loud / lots of laugh（笑）
可笑しさを表現するインターネット上の俗語です。「声を出して笑っちゃうよ」といったニュアンスで、冗談で言っていることを明確にする役割があります。
“When I talked to my boss, I said mother! LOL. ”
（上司に話しかけたときに、お母さんって言っちゃったよ。笑）
略語を使えば、英文メールを作成するのも楽になるでしょう。まずは使ってみてはいかがでしょうか。
連載記事一覧
- 第1回 他の人を紹介する際の英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第2回 海外でタクシーに乗る際に使いたい英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第3回 空港で使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第4回 アポを入れる際に使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第5回 誘いを受ける際・断る際に使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第6回 来客の会話（レストラン編） 2016.02.01 (Mon)
- 第7回 来客の会話（服屋編） 2016.02.01 (Mon)
- 第8回 提案やアドバイスをするときに使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第9回 自分の会社について話す際の英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第10回 プレゼンテーションで使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第11回 メールで使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第12回 お礼状（Thank You Note）を書く際に使える英語表現 2016.02.01 (Mon)
- 第13回 あいさつの文書（編入編） 2016.02.01 (Mon)
- 第14回 あいさつの文書（異動・退職編） 2016.02.01 (Mon)
- 第15回 問い合わせの文面 2016.02.01 (Mon)
- 第16回 取引き先とのやり取り（アポイント編） 2016.02.01 (Mon)
- 第17回 取引き先とのやり取り（通知編） 2016.02.01 (Mon)
- 第18回 取引き先とのやり取り（請求を促す編） 2016.02.01 (Mon)
- 第19回 来客の会話（クリスマスプレゼント編） 2016.02.01 (Mon)
- 第20回 見積書を依頼する会話 2016.02.01 (Mon)
- 第21回 アポイントに遅れてキャンセルするときの英語表現 2016.05.09 (Mon)
- 第22回 名刺を受け取る・渡す時の英語表現 2016.05.20 (Fri)
- 第23回 出張先で使える英語表現（道を尋ねる） 2016.06.10 (Fri)
- 第24回 取り引き先にクレームを入れる 2016.06.20 (Mon)
- 第25回 取り引き先からのクレームに対応する 2016.07.05 (Tue)
- 第26回 取り引き先と交渉する 2016.07.15 (Fri)
- 第27回 英文メールなどで使われる略語（初級編） 2016.08.23 (Tue)
- 第28回 英文メールなどで使われる略語（中級編） 2016.08.26 (Fri)
- 第29回 電話会議・Web会議でよく使う英語フレーズ 2016.09.02 (Fri)
- 第30回 仕事を依頼するときの英語表現 2016.09.16 (Fri)
- 第31回 接待で失敗しない英語フレーズ 2016.10.01 (Sat)
- 第32回 出張先のホテルで困らない英語のフレーズ 2016.10.17 (Mon)
- 第33回 海外からのメールの問い合わせに対応する英語表現 2016.11.11 (Fri)
- 第34回 ビジネスに必須の社交辞令 英語でどう表現する？ 2016.11.22 (Tue)
- 第35回 海外出張をビジネスチャンスに！食事に誘う英語表現 2016.12.05 (Mon)
- 第36回 海外から来た顧客に自社を案内する際の英語表現 2016.12.19 (Mon)
- 第37回 同僚や取引先へプレゼントを贈る際の英語表現 2017.01.30 (Mon)
- 第38回 海外企業との企画会議で使える英語フレーズ 2017.01.31 (Tue)
- 第39回 英語で乗り換えや道を案内する際に便利なフレーズ 2017.02.14 (Tue)
- 第40回 海外出張で困ったときに使える会話表現 2017.02.27 (Mon)
- 第41回 アポを取る／訪問する際に使える英語フレーズ 2017.03.14 (Tue)
- 第42回 別れの挨拶で好印象を残す英語の定形フレーズ 2017.03.21 (Tue)
- 第43回 カクテルパーティーで交流する際に便利な定形フレーズ 2017.04.07 (Fri)
- 第44回 日本のビジネスの特徴を説明する英語フレーズ 2017.04.25 (Tue)
- 第45回 海外のビジネスパートナーを食事に招く際の英語表現 2017.05.11 (Thu)
- 第46回 英語で面接を受ける際に使えるフレーズ 2017.05.25 (Thu)
- 第47回 和食について英語で説明するときに便利なフレーズ 2017.06.08 (Thu)
- 第48回 日本の温泉文化を伝えるときに使える英語フレーズ 2017.06.20 (Tue)
- 第49回 日本の夏の行事を紹介する英語フレーズ 2017.07.03 (Mon)
- 第50回 英文契約書の作成・確認時に注意したい英語表現 2017.07.19 (Wed)
- 第51回 日本の文化や観光地を紹介する英語フレーズ 2017.08.01 (Tue)
- 第52回 日本のスポーツ・文化を伝える英語フレーズ 2017.08.09 (Wed)
- 第53回 面接後のお礼メールを送るときに使える英語表現 2017.09.06 (Wed)
- 第54回 日本の着物文化を表現する英語フレーズ 2017.09.19 (Tue)
- 第55回 日本の座敷文化を紹介する英語フレーズ 2017.10.02 (Mon)
- 第56回 電話したものの担当者が不在だったときの英語表現 2017.10.10 (Tue)
- 第57回 日本での紅葉の楽しみ方を伝える英語フレーズ 2017.11.02 (Thu)
- 第58回 日本の冬の行事を紹介する英語表現 2017.11.16 (Thu)
- 第59回 言いたいことが伝わらなかったときに役立つ英語表現 2017.12.05 (Tue)
- 第60回 ビジネス向け英文祝賀状を出すときに使えるフレーズ 2017.12.12 (Tue)
- 第61回 調査結果の報告で役立つ意見を交えた英語表現 2018.01.09 (Tue)
- 第62回 海外でバスに乗るときに使える英語 2018.01.16 (Tue)
佐藤 隆之
株式会社ネクストアド所属ライター。Mint Labs製品開発部長。1981年栃木県生まれ。2006年東京大学大学院工学系研究科修了。日本アイ・ビー・エムにてITコンサルタント及びソフトウェア開発者として勤務した後、ESADE Business SchoolにてMBA(経営学修士)を取得。現在は、スペイン・バルセロナにある医療系ベンチャー企業の経営管理・製品開発を行うと共に、IT・経営に関するコラム執筆を手掛ける。Twitterアカウントは@takayukisato624。
