オフィスソフト使いこなし（第42回）

ワード文書を本のようなレイアウトで表示する

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公開日: 2025-12-24

　資料や企画書などの文書をワード上で読む際、何ページにも渡る長い文書だと、画面をスクロールさせることに苦痛を感じる人も多いのではないでしょうか。今回は、ワード上で本を読むような感覚で文書が読める「閲覧モード」を紹介します。

　この方法を使うと閲覧性が高まるので、長文も楽に読めるようになります。ほかにも、参照したい図やグラフなどをスピーディーに見つけられる点も大きなポイントです。

編集モードと閲覧モードを使い分ける

　ワードには、文書を表示させる方法がいくつか用意されています。目的によって使い分けると、より快適に使えるようになるでしょう。

　長い文書を閲覧する際は、画面スクロールをせずに読める「閲覧モード」が適しています。

　文書の表示を切り替えるには、メニューから[表示]を選択しましょう。すると、新しいリボンが表示され、［閲覧モード］［印刷レイアウト］［Webレイアウト］などの表示モードが選べるようになります。

　なお、ワードの起動時に適用される表示モードは、直前に使用したものが適用されます。また、表示モードはワード画面の右下に表示されるアイコンでも切り換え可能です。

閲覧モード時にワンタッチでページを移動する方法

　閲覧モードは、文書を読むことに特化した表示モードです。このため、文字入力やレイアウト変更などの編集作業は行えませんが、読みやすくなる工夫が用意されています。

　閲覧モード最大の特徴は、ページの表示と送り／戻しがワンタッチで行えることです。印刷レイアウトなどの表示モードでは、表示部分の移動は縦方向のスクロールで行います。これに対して、閲覧モードではページ単位（あるいは表示されているブロック単位）で表示の移動が行えるのです。

　閲覧モードは、本のページをめくるように表示が切り替えられます。印刷レイアウトのように視線が流れることが少なくなるため、多くのページを閲覧する場合に最適です。

　閲覧モードのページ移動は、ページの左右にある三角のアイコンを使います。次のページを見るには右のアイコンを。前のページを見るには左のアイコンをクリックしましょう。

　このページの送り／戻し操作は、キーボード上の[←]／[→]キーでも可能です。ホイール付きマウスなら、ホイールでページの送り／戻しが行えます。