みなさま、こんにちは。
NTT東日本 ひかりクラウド スマートスタディ事務局です。

ひかりクラウド スマートスタディは2024年12月^※に新機能の追加や画面のリニューアルなど、アップデートを行います。

• アップデート時期や内容が変更となる場合がございます。

以下では、アップデート内容を一部抜粋してご紹介します。

• 画像はイメージです。現在開発中のため、実際とは異なる可能性がございます。

1.システム全体

CSVフォーマットの更新

CSVをエクセルで編集して、そのまま入稿できるようにフォーマットを改善します。

従来のCSVは利用できなくなりますので、再度フォーマットをダウンロードください。

サポートツールの更新

SuperUserでもサポートツールが利用できるように更新します。

セキュリティの強化

NTT東日本では、NTTグループの情報セキュリティポリシーを遵守したサービス提供を行っています。セキュリティ事故や不正アクセスを防ぐため、以下の対策を実施しています。

• パスワードの最低文字数を10桁に変更
• 他者のパスワードの秘匿化
• 仮パスワードの発行を必須に変更

2.管理ユーザー画面

SuperUserとサービス管理ユーザーを統合し、新管理ユーザーへ移行

従来の管理ユーザーをSuperUserへと移行を行い、メールアドレスとパスワードのみでログインができる「管理ユーザー」(以後、新管理ユーザー)へと生まれ変わります。
今までサービスコード・ログインID・パスワードでログインしていた旧管理ユーザーは、アップデート後の画面上で移行手続きが可能です。
現在の権限や閲覧制限などを引き継いだ状態で移行しますのでご安心ください。

新管理ユーザーの管理・編集などを行う画面を新設

今までは受講ユーザーと管理ユーザーを登録する画面が同じでしたが、新管理ユーザーを登録する画面を新設しました。
それに伴い、以下が追加変更点になります。

• パスワード最低文字数を10文字に変更
• パスワードの自動生成機能を追加
• ログイン情報をダウンロード及びメール共有できる機能を追加
• 自由記述領域を備考欄へ変更
  
• 読み取り専用フラグを廃止し、読み取り専用ロール（企業ロール）を追加
  
• ユーザー編集時にパスワードの上書きを廃止し、必ず仮パスワード発行を実施に変更
• ログインIDをメールアドレス形式に変更

管理ユーザーのユーザーグループとコース表示の仕様を変更

管理ユーザーごとに、ユーザーグループ・各コースへのアクセス権限を割り当てます。

自身が全てのユーザーグループにアクセス権がある管理ユーザーの場合、一部のコースのみにアクセス権を渡してもユーザーグループ単位でコース紐付されているコースが全て表示されるようになります。
詳しくは、下記のリンクからマニュアルをご参照ください。

https://ss.ntte-apps.com/knowledge/admins/reference

企業ロールに問い合わせ・マニュアル表示/非表示を追加

従来の権限に「問い合わせ」と「マニュアル」の表示・非表示を選択できるロールを追加します。
管理ユーザーごとに表示・非表示を変更できるようになります。

コンテンツ(ビデオのみ)のURLをテキストでコピーできる機能を追加

コースに紐づいたビデオのみ、URLをコピーできる機能を追加します。そのURLに受講ユーザーがアクセスすると、コースを選択せずそのまま動画を視聴することが可能になります。

修了証の文言と画像をカスタマイズできるように改善

修了証の表示文とロゴ画像を変更できるように改善します。

コース画面新レイアウトにてCSV一括入稿ができるように改善

新レイアウトにCSV一括入稿ボタンを追加します。

ドリルの問題でビデオを埋め込む際に、ビデオのコンテンツ識別IDを指定できるように改善

従来はアイテム識別IDでしかドリルに動画を埋め込むことができませんでしたが、ビデオのコンテンツ識別IDで埋め込みが可能になります。

コンテンツ配信サービスで配信済みのコース・コンテンツの内容を編集・差し替えが可能

コンテンツ配信サービスで一度配信してしまうと内容の編集の為に解除が必要でしたが、配信中のまま内容を編集・差し替えができるように改善します。

3.受講ユーザー画面

コース詳細画面を表示した際に、セクションの開閉を選択できるように改善

コース詳細のセクション表示方法を選択できるようになります。この設定はいつでも変えることができます。

4.最後に

今回のアップデートで機能の追加や画面のリニューアルなどを行いますが、今後もお客さまの要望にお応えできるようにサービスの改善を行っていきます。
操作方法や各種お問い合わせは、管理ユーザー画面の左下にある「問い合わせ」ボタンより、お気軽にご連絡ください。(アップデート後「問い合わせ」ボタンは右上メニュー内に移動します。)

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