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提供機能(オプションを含みます)

BtoBプラットフォーム 請求書 for おまかせ はたラクサポートは、請求書を処理する全ての部門の業務を効率化します。
請求書の受取・発行・共通的に利用する代表的な機能を紹介します。

受取機能

請求書を受取際に活用する機能

  • 仕訳入力学習機能
    仕訳入力学習機能

    1度入力した負担部門や勘定科目は、学習機能により2回目以降は自動入力されます。

  • 経理・最終承認機能
    経理・最終承認機能

    請求書の支払に対する承認フローをプラットフォーム上で行うことができます。承認者は何名でも設定可能です。

  • 請求明細自動取込システム
    請求明細自動取込システム

    電話や運輸、各種公共料金など、毎月固定で発生する料金の請求書を自動でまとめることができます。

  • 請求書電子化対応
    請求書電子化対応

    受取った請求書は、承認日や支払い期限、負担部門や勘定科目など様々な項目で検索・抽出できます。また、請求書に関連するファイルをまとめて保存することもできます。取引先から紙請求書で受領した場合、紙請求書のスキャンから電子化するまでをサポートします。紙の請求書が電子データに統一でき業務効率がアップします。

  • 自社での電子請求書化機能
    自社での電子請求書化機能

    契約者自身で紙の請求書を入力して電子化できます。取引先からの電子請求書と同じフローで処理でき、電子での一元管理できます。

  • 通知書機能
    通知書機能

    支払金額データをアップロードして、一括で支払通知書を作成・発行することができます。社内システムと連携し、通知書の自動発行も可能です。

  • 会計データ・支払データ ダウンロード機能
    会計データ・支払データ  ダウンロード機能

    請求確定データは、会計データとしてCSVファイルでダウンロードすることができます。また、ファームバンキング用の支払データとしてもCSVファイルでダウンロードできます。

  • 請求書管理機能・添付ファイル保存機能
    請求書管理機能・添付ファイル保存機能

    受取った請求書は、承認日や支払い期限、負担部門や勘定科目など様々な項目で検索・抽出できます。また、請求書に関連するファイルをまとめて保存することもできます。

発行機能

請求書を取引先に発行する際に活用する機能

  • アップロード請求書 自動発行機能
    アップロード請求書 自動発行機能

    FTP/FTPS通信を利用して、BtoBプラットフォームにログインすることなく請求書を発行することができます。

  • 発行承認・発行予約機能
    発行承認・発行予約機能

    請求書の発行に対する承認フローをプラットフォーム上で回すことがでいます。承認者は何名でも設定可能です。また発行予定日時を指定して、発行予約も可能です。

  • 自動入金消込・督促機能
    自動入金消込・督促機能

    入金データを自動で取得し、自動で消込を行います。消込結果を取引先ごとに一覧で確認でき入金管理が強化できます。また、未収金が発生した際に、「取引先へ督促」や「社内の担当者へ連絡」をメールで送信することができます。

  • 郵送対応
    郵送対応

    請求データをアップロードし、電子請求未賛同企業に自動で請求書を送信できます。

  • 発行請求書管理(発行先確認状況管理・催促メール機能)
    発行請求書管理(発行先確認状況管理・催促メール機能)

    発行した請求書は、発行日や自社担当者など様々な項目で検索・抽出できます。請求書を相手が確認したかどうかもチェックでき、未確認企業に確認を催促するメールの送信も可能です。

  • 請求書作成機能(一括アップロード作成・個別作成)
    請求書作成機能(一括アップロード作成・個別作成)

    契約者の基幹システムの請求データをアップロードして一括で請求書を作成できます。作成履歴から1枚ずつ個別に請求書を作成することも可能です。

  • インフォマート社より提供するサービスになります。

共通機能

請求書の受取・発行どちらの機能にも活用する機能です。

  • 権限設定機能
    権限設定機能

    各企業様のルールに合わせて、担当者毎に期限を設定して運用することができます。パスワード管理できるため、責任の所在。履歴管理ができ、内部統制に対応できます。

  • 取引先確認機能
    取引先確認機能

    契約者の取引先がBtoBプラットフォーム請求書を利用されているかどうかを確認できます。他社とご利用中の取引先、またご利用されていない取引先に対しては、招待が送れます。

連携可能なシステム一覧

会計・販売管理や、経費精算・債権管理システム、ワークフローシステム、データ連携ツール、ビジネスチャットツールなどの業務効率化ツールとの連携が可能です。また、貴社社内システムと連携も可能ですので、自動で請求書の発行や仕分けができるようになるなど、さらなる業務効率・コスト削減が可能になります。 販売管理システム・会計システムでは、以下のシステム等での連携が可能です。
  • 販売管理システム
      • Kintone(サイボウズ株式会社)
      • 商奉行(株式会社オービックビジネスコンサルタント)
      • 販売大将(株式会社ミクロ情報サービス)
      • 弥生販売(弥生株式会社)
      • SMILEシリーズ(株式会社大塚商会)
      • PCA商魂X(ピー・シー・エー株式会社)
      • GLOVIAシリーズ(富士通株式会社)
      • 販売大臣(応研株式会社)
      • OBIC7(株式会社オービック)
      • FUTUREONE Ids(FutureOne株式会社)
      • スーパーカクテルデュオ(株式会社内田洋行)
      • Abis(株式会社シップス)
      • EXPLANNER(日本電気株式会社)
      • ROSS ERP(株式会社日立システムズ)
      • スカイネットプロ(株式会社東計田さん)
      • 楽商シリーズ(株式会社日本システムテクノロジー)
      • ProActive(SCSK株式会社)
      • RNS販売管理システム(株式会社アール・エヌ・エス) など
  • 会計システム
      • freee会計 for おまかせはたラクサポート(東日本電信電話株式会社)
      • freee(freee株式会社)
      • 勘定奉行(株式会社オービックビジネスコンサルタント)
      • OPEN21 SIAS(株式会社ICSパートナーズ)
      • 財務大将(株式会社ミクロ情報サービス)
      • 弥生販売(弥生株式会社)
      • SMILEシリーズ(株式会社大塚商会)
      • PCA商魂X(ピー・シー・エー株式会社)
      • GLOVIAシリーズ(富士通株式会社)
      • 大蔵大臣(応研株式会社)
      • OBIC7(株式会社オービック)
      • SuperStream-NX(スーパーストリーム株式会社)
      • FXシリーズ(株式会社TKC)
      • 会計王(ソリマチ株式会社)
      • JDL(出納帳/財務)(株式会社日本デジタル研究所)
      • COMPANY(株式会社ワークスアプリケーションズ)
      • Biz(ビズインテグラル)(NTTデータ・ビズインテグラル)
      • 財務応援R4(エプソン販売株式会社)
      • ProActive(SCSK株式会社)
      • クラウド会計(株式会社マネーフォワード) など

提供条件

提供可能回線

本サービスのご利用には、フレッツ光などのインターネット接続回線(他社インターネット回線でもご利用いただけます)およびプロバイダのご契約が必要です(別途、初期費用、月額利用料などがかかります)。

提供エリア

日本国内でご利用いただけます。

契約単位

「BtoBプラットフォーム請求書 for おまかせ はたラクサポート」のご契約番号ごと

注意事項

全体に関わる注意事項
  1. 本サービスのご利用には、フレッツ光などのインターネット接続回線およびプロバイダのご契約が必要です(別途、初期費用、月額利用料などがかかります)。
  2. 「おまかせ はたラクサポート クラウドサービス」にサポート機能は付帯しておりません。「おまかせ はたラクサポート サポートサービス」にてサポートいたしますので、セットでのご契約をおすすめします。
    ご利用開始または解約に伴う月額利用料は日割り計算いたしません。
  3. 月額利用料は、ご利用開始月の翌月から発生します。ただし、利用開始月と同月に解約する場合は、利用開始月の月額利用料が発生します。解約に伴う日割り計算はいたしません。

利用規約

利用規約に関する資料は、以下よりご覧いただけます。

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