仕訳入力学習機能

1度入力した負担部門や勘定科目は、学習機能により2回目以降は自動入力されます。
BtoBプラットフォーム 請求書 for おまかせ はたラクサポート
BtoBプラットフォーム 請求書 for おまかせ はたラクサポートは、請求書を処理する全ての部門の業務を効率化します。
請求書の受取・発行・共通的に利用する代表的な機能を紹介します。
仕訳入力学習機能

1度入力した負担部門や勘定科目は、学習機能により2回目以降は自動入力されます。
経理・最終承認機能

請求書の支払に対する承認フローをプラットフォーム上で行うことができます。承認者は何名でも設定可能です。
請求明細自動取込システム

電話や運輸、各種公共料金など、毎月固定で発生する料金の請求書を自動でまとめることができます。
請求書電子化対応

受取った請求書は、承認日や支払い期限、負担部門や勘定科目など様々な項目で検索・抽出できます。また、請求書に関連するファイルをまとめて保存することもできます。取引先から紙請求書で受領した場合、紙請求書のスキャンから電子化するまでをサポートします。紙の請求書が電子データに統一でき業務効率がアップします。
自社での電子請求書化機能

契約者自身で紙の請求書を入力して電子化できます。取引先からの電子請求書と同じフローで処理でき、電子での一元管理できます。
通知書機能

支払金額データをアップロードして、一括で支払通知書を作成・発行することができます。社内システムと連携し、通知書の自動発行も可能です。
会計データ・支払データ ダウンロード機能

請求確定データは、会計データとしてCSVファイルでダウンロードすることができます。また、ファームバンキング用の支払データとしてもCSVファイルでダウンロードできます。
請求書管理機能・添付ファイル保存機能

受取った請求書は、承認日や支払い期限、負担部門や勘定科目など様々な項目で検索・抽出できます。また、請求書に関連するファイルをまとめて保存することもできます。
アップロード請求書 自動発行機能

FTP/FTPS通信を利用して、BtoBプラットフォームにログインすることなく請求書を発行することができます。
発行承認・発行予約機能

請求書の発行に対する承認フローをプラットフォーム上で回すことがでいます。承認者は何名でも設定可能です。また発行予定日時を指定して、発行予約も可能です。
自動入金消込・督促機能

入金データを自動で取得し、自動で消込を行います。消込結果を取引先ごとに一覧で確認でき入金管理が強化できます。また、未収金が発生した際に、「取引先へ督促」や「社内の担当者へ連絡」をメールで送信することができます。
郵送対応

請求データをアップロードし、電子請求未賛同企業に自動で請求書を送信できます。
発行請求書管理(発行先確認状況管理・催促メール機能)

発行した請求書は、発行日や自社担当者など様々な項目で検索・抽出できます。請求書を相手が確認したかどうかもチェックでき、未確認企業に確認を催促するメールの送信も可能です。
請求書作成機能(一括アップロード作成・個別作成)

契約者の基幹システムの請求データをアップロードして一括で請求書を作成できます。作成履歴から1枚ずつ個別に請求書を作成することも可能です。
権限設定機能

取引先確認機能

会計・販売管理や、経費精算・債権管理システム、ワークフローシステム、データ連携ツール、ビジネスチャットツールなどの業務効率化ツールとの連携が可能です。また、貴社社内システムと連携も可能ですので、自動で請求書の発行や仕分けができるようになるなど、さらなる業務効率・コスト削減が可能になります。 販売管理システム・会計システムでは、以下のシステム等での連携が可能です。
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販売管理システム |
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会計システム |
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