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「電子証明書に有効期限はあるの?」
「マイナンバーカードに利用されている電子証明書の有効期限を知りたい」
と疑問に感じている方も多いのではないでしょうか。
電子証明書には電子署名法上で5年間の有効期限が設定されています。また、マイナンバーに利用されている電子証明書に対しても、カード発行後の5回目の誕生日までが有効期限です。
したがって、マイナンバーカードなど、電子証明書を利用する場合には有効期限の更新手続きが必要になる点に留意ください。
当記事では、電子証明書の有効期限、マイナンバーカードにおける電子証明書の有効期限と更新手続きを解説します。電子証明書の有効期限について理解できる内容になっていますので、ぜひ最後までお読みください。

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一般的に電子証明書の有効期限は1~3年で設定されることが多いようです。この設定された年数を超えると電子証明書の効力が切れた状態になります。
また、電子証明書の効力が切れた状態で保存をしていると、付与された電子文書が真正に成立したか不明になるため、別手段によって真正性をのちに検証する必要が出てくるのです。
電子証明書(電子署名)が利用されやすい契約書などの国税関係書類は法人税法上などで7年以上の保存が必要です。つまり、電子証明書を利用して電子署名を電子文書に付与しただけでは、求められる期間の間、電子証明書の効力を保持できないのです。
したがって、電子証明書の有効期限が切れる前に電子証明書の更新処理が必要になります。
ここで利用されるのが長期署名という仕組みです。長期署名とは電子証明書が危殆化する前にその時点で最新の暗号技術を活用したタイムスタンプを付与することで、電子証明書の有効期限を延長します。
電子証明書の有効期限を更新したい場合には、長期署名が利用可能なシステムを選定するようにしてください。
マイナンバーカード自体の有効期限は利用者が20歳以上であればカード発行後の10回目の誕生日までです。利用者が20歳未満の場合はカード発行後の5回目の誕生日となります。
実はマイナンバーカードには以下2種類の電子証明書が利用されており、各電子証明書の有効期限は年齢に関係なくカード発行後の5回目の誕生日とされています。これは、電子署名法で電子証明書の有効期限が5年間に設定されているための事象です。
マイナンバーカードに利用されている電子証明書の有効期限はマイナンバーカード上に記載されています。もし記載がされていない場合は「JPKI利用者ソフト」などの読み取りソフトでマイナンバーを読み取ることで電子証明書の有効期限を確認可能です。
マイナンバーカードを利用することで以下を実現できます。
マイナンバーカードを利用することで生活が便利になる一方で、電子証明書の有効期限が切れてしまうとこれらのサービスを利用できなくなってしまうのです。特に確定申告の時期にe-taxなどが利用できないと生活に支障が出るような状況になってしまいます。
マイナンバーカードに利用されている電子証明書の有効期限が切れる前に更新手続きをしてしまいましょう。代表的な更新手続きは以下の2通りです。
マイナンバーカードの所有者本人が市町村市役所の窓口を訪れて、電子証明書を更新できます。電子証明書を更新する際には「有効期限通知書」の持参は不要です。電子証明書の更新時には以下電子証明書のパスワード入力を求められますので事前に準備しておきましょう。
マイナンバーカードの所有者の代わりに代理人が電子証明書の更新をすることもできます。代理人が更新手続きをする場合、「有効期限通知書」に同封されている照会書兼回答書を記載したうえで持参ください。
加えて、以下を窓口に持ち込むことで代理人による電子証明書の更新手続きが可能です。

電子契約サービスを利用する場合、システム上に対象文書を格納するだけで長期署名(電子署名 + タイムスタンプ)を利用できますので、簡単に電子証明書の有効期限を延長できます。
電子契約サービスを利用しないで長期署名を利用しようと考える場合、利用者のシステム環境上にタイムスタンプを導入して、電子署名済みファイルに重ねうちするなどの負荷が少し高い作業が発生します。
したがって、簡単に長期署名を利用するのであれば、電子契約サービスがおすすめです。

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電子証明書の有効期限が切れた状態で電子署名を電子契約などに付与していても、電子契約の真正性を確保できません。もし、真正性が切れた状態で証拠として契約書を提出したとしても証拠として認められない場合がありますので注意ください。
身近な例でいえばマイナンバーカードに利用された電子証明書の有効期限切れに注意が必要です。有効期限が切れた場合、最寄りのコンビニで各種証明書が発行できないなどのリスクがありますので、更新手続きを忘れないようにしてください。
NTT東日本ではタイムスタンプにも対応した「クラウドサイン for おまかせ はたラクサポート」を提供しています。ぜひ検討の1つの選択肢としていただければ幸いです。

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