企業向け簡単マネージドルータサービス「ギガらくVPN」導入・活用Tips初めてのテレワークは何を選べばいいの?いま「ギガらくVPN」が選ばれる理由とは?

こんにちは。NTT東日本の深澤です。
新型コロナウイルス感染症の拡大の影響から、テレワークを導入する企業が増えていますね。
このような状況の中、弊社が提供する「ギガらくVPN」サービスが“初めてテレワークを始められる方”にご好評をいただいています。
今回は、この「ギガらくVPN」の概要・テレワーク導入のポイントをご紹介します。
テレワークサービスはたくさんあって、どれが良いのかわからない、とお悩みの方の参考になれれば幸いです。

  • 本サービスはパソコン環境に関するテレワークサービスです。
    コミュニケーション機能などをご検討の場合は、こちらのページも参考にしてください。

このコラムの内容がぴったりの方

  • 初めてテレワーク導入の検討をしており、どのサービスを選べば良いかわからない。
  • 掛ける費用はなるべく抑えたい。
  • データ移行や大きな設備更改など、面倒なことは避けたい。

このコラムの内容

  • 1
    「ギガらくVPN」でテレワークできる業務・接続⽅法
  • 2
    「ギガらくVPN」が初めてテレワークを導⼊する⽅に選ばれている理由
  • 3
    申込から利⽤開始までの流れ

このコラムの作者

深澤 圭祐(ふかざわ けいすけ)
NTT東日本 ビジネス開発本部で「ギガらくVPN」の営業企画を担当

「ギガらくVPN」でテレワークできる業務・接続⽅法

「ギガらくVPN」では、テレワークを行う自宅や外出先からギガらくVPN装置を設置した会社側のパソコンやサーバなどに接続し、以下のような業務を行うことができます。

  • 会社の共有フォルダの資料を閲覧・編集
  • 会社端末で使っているソフト・システム(会計・在庫管理・画像編集など)の利用
  • 社内でしか見られないメールの確認

テレワークのやり方は2つあり、お客さまの環境に合わせて選択可能です。

1つ目は「リモートデスクトップでの利用」です。
私用パソコンを利用する方は、こちらがお勧めです。
会社のパソコンに遠隔で接続し、資料作成や共有フォルダの閲覧が可能です。いつものデスクトップ画面で業務ができるので、スムーズにテレワークが開始できます。

2つ目は「社内LAN接続での利用」です。
こちらは会社パソコンを持ち帰って業務する方にお勧めです。
社内のLANケーブルやWi-Fiに接続して作業しているのと同じような感覚で、自宅にいながらも業務システムや共有サーバに接続して、システム利用や資料確認ができます。

  • フォルダのショートカットなど設定等で、一部機能が利用できない場合があります。

お使いになるパソコンが私用か・会社用かによってもおすすめの利用方法は変わりますが、いずれも会社にいるときと同じように業務ができる、と思っていただければ大丈夫です。

ご利用イメージ

「ギガらくVPN」が初めてテレワークを導⼊する⽅に選ばれている理由

「ギガらくVPN」が初めてテレワークを導入する方に選ばれている理由は大きく分けて3つあります。

①現在の環境を大きく変えず、手軽に導入できる

テレワーク導入には大規模な設備更改や、面倒なデータファイルの移行が必要な場合もあり、手間がかかりそうという印象もあると思います。
「ギガらくVPN」の場合は、現状のネットワーク環境にギガらくVPN装置をプラスで設置する形のため、導入は手軽で上記のような面倒な作業は不要です。
ギガらくVPN装置設置場所は「①ルータとして設置(ご利用中のルータと交換)」、または「②ご利用中のルータ下部に設置」の2種類から選択できます。
なお、「ギガらくVPN」はインターネット接続用などのルータ機能も搭載しているため、①の設置構成の場合はギガらくVPN1台でテレワークとルータ機能の両方を利用することができます。

機器構成と設定項目

②リーズナブルにテレワークが始められる

導入の決め手のほとんどに挙げられるほど、リーズナブルな価格が魅力です。
「ギガらくVPN」の場合は、一番安価なプラン(月額4,950 円/台)でも、最大50人までテレワークが可能です。
そのため、例えば社員数5人以上でテレワークを行う場合は、インターネット利用料金に加えて、一人当たり“実質月額1,000円以下”でテレワークを始められます。
初期費用は、お客さまにて機器設置いただく場合は不要です。

ご利用料金モデル

提供料金詳細はこちら

③自宅と会社間の通信は暗号化されて安心

「ギガらくVPN」でインターネットを経由して会社側へ接続する際の通信には、“VPN”という仕組みを用いています。この“VPN”とは、ざっくり⾔うと「暗号化により、安全に通信ができるようにする仕組み」です。
これにより、お客さま情報や機密情報を扱うような大事な通信も守ることができるため、安心してテレワークをすることができます。

  • ギガらくVPNのサービス詳細はこちらをご覧ください。
  • 併せてパソコン端末等へのセキュリティ対策を実施することを推奨します。

拠点間通信

申込から利用開始までの流れ

概ね以下の図のような流れで、利用開始することができます。

ご利用までの流れ

ポイントは「3.端末設定(パソコンへのVPN接続設定など)」です。
最初に設定が必要ですが1台当たり15分程度で済みますし、一度設定しさえすれば以降は接続するだけでテレワークが開始できます。
設定についてはマニュアルやサポートセンタによる電話案内も用意していますので安心です。
詳しい設定手順については「後編・ギガらくVPNでテレワークをやってみた(近日公開)」でご紹介しますのでぜひご覧ください。

まとめ

ギガらくVPNは“安全に、手軽に、リーズナブルにテレワークが始められる”、そして“初めてテレワークを導入される方にぴったり”なサービスです。
また、導入にあたってはNTT東日本の担当者がサポートさせていただきますので、安心してご相談いただければと思います。
この記事がテレワーク導入検討の際の参考に少しでもなれれば幸いです。

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