CASE STUDY

セキュリティの高いネットワーク・クラウド環境を実現し、従来のシステム環境よりもコストを抑えた事例

クラウド移行で失敗しないためのお役立ち導入事例8選

~150以上の導入を支援したNTT東日本が紹介!~

資料はこちらよりダウンロードできますので、併せてご確認ください。

株式会社NSGアカデミー
業種 学習塾
従業員数 829名
本社所在地 新潟県新潟市
主な事業内容 進学塾
補習塾
個別指導塾
大学受験予備校
ホームページ https://www.nsgac.co.jp/別ウィンドウで開きます
導入サービス クラウドゲートウェイ クロスコネクト別ウィンドウで開きます
フレッツ・VPNワイド別ウィンドウで開きます
クラウド利用サービス -
サービス導入時期 2022年6月
ご担当者さま 業務管理部 プロダクトマネージャー
佐藤 圭介 さま
クラウド導入前の課題
  • 10年以上前に構築していたシステムは、冗長化されておらず保守に手間がかかっていた
NTT東日本を選んだ理由
  • 万全なセキュリティ体制でネットワーク環境を構築したかった
  • 先を見据えた提案や的確な進め方で営業・SE担当者の対応に安心することができた
クラウド導入後の効果
  • セキュリティが高くなり、かつネットワークの速度遅延がなく利用できている
  • 従来のオンプレミスのシステムよりもコストを抑えることができた

こちらの事例はPDFでもご覧いただけます。

PDF版の閲覧はこちらから

オンプレミス環境からクラウドへ移行し、セキュリティの高いネットワーク環境でシステムを運用している株式会社NSGアカデミーさま(以下、「NSGアカデミーさま」といいます。) の事例をご紹介します。

今回は、佐藤さまにお話をお伺いいたしました。

NTT東日本のクラウド接続サービス「クラウドゲートウェイ クロスコネクト」はこちらよりダウンロードできます。併せてご確認ください。

1. ご相談前の課題と背景

10年以上前に構築していたシステムでは、冗長化されておらず保守に手間がかかっていた

10年前以上に構築していたシステムでは、保守に手間がかかっていました。

基幹システム(学習塾で利用する学費を集計する集計処理や模試処理などを行うシステム)をクラウド化する前は、10年以上前にオンプレミスで構築していたシステムを利用していました。

基幹システム構築当初は、物理サーバーを購入して地場のデータセンターの場所を借りて置いていましたが、ハードウェアの故障があるとデータセンターに行かないといけない手間がありました。

システムの構築会社は京都にある会社(株式会社FREEMINDさま)なので、システムトラブルがあった際には、京都から新潟のデータセンターへ駆けつけるといったタイムラグがあったんです。

物理サーバーに問題が起きる度に、このようなことを繰り返してはいけないと思っていました。

サーバーが古くなったタイミングで以前から悩んでいたハードウェアのトラブル解消やセキュリティ・柔軟に変更可能なサーバー・コストメリットという観点で検討した結果、クラウドへ移行という結論になりました。

(佐藤さま)

NTT東日本ではクラウド導入に関するご相談を承っております。こちらよりお気軽にご相談ください。

2. クラウドを選んだ理由

コストメリットがあり、柔軟な対応を可能にするのがクラウドだった

柔軟にスペック変更ができるサーバーがよかった

“セキュリティが高く、実現したい環境を実現できるのがクラウド”

クラウド化にあたってサーバースペックが柔軟に変更できるかどうか、重要なポイントでした。

基幹システムをオンプレミスで構築した時は、必要となる最大スペックでサーバーを構築しました。
物理サーバーでは、サーバースペックを柔軟に変更できないため、オーバースペックのサーバーを利用していました。

ですが、実際にシステムを使用してみるとその性能を使い切るのは、年に数回です。
年に数回のためにオーバースペックなサーバーを購入していたので、なんとかできないか悩んでいました。

かといって、集計処理や模試処理など年に数回必要になる瞬間はあるので、サーバーのスペックを落とすわけにもいかなかったのです。

そのような背景でクラウドを利用することで、その月に使用した分だけ支払う従量課金制であることを知り、コストメリットがあると判断できました。

(佐藤さま)

柔軟に使いやすくカスタマイズできる基幹システムを目指していた

“柔軟にシステムを構築したかった”

弊社の基幹システムは、分析の観点が弱いことが課題でした。

システム構築当初は、その時必要と感じていた指標で構成されていました。ですが、現在必要としている指標が入っていなく、分析しにくいシステムになっていました。

本来であれば、人・お金・成績が複合的に分析できるシステムにし、経営における側面で有効的に活用したかったんです。

ですが、構築当初お金の指標をあまり入れていなかったため、人手を増やして人力で分析しないと数値が出てきませんでした。

そのため、クラウド化に伴って将来的には人・お金・成績を複合的に分析できるシステムにしたいと思っていました。

検討当初は、AWS・GCP・オラクルクラウドを比較しましたが、分析の観点で容易に踏み込むことができそうだったので、オラクルクラウドにしました。
オラクルクラウドなら弊社が実現したいことを叶えることができると思いました。

(佐藤さま)

3. NTT東日本を選んだ理由

万全なセキュリティ体制でネットワーク環境を構築したかった

お客さまの顧客情報を取り扱っている以上、絶対に外部に漏れてはいけないという思いが弊社のポリシーとして強かったため、NTT東日本を選びました。

学習塾は「お預かりする生徒さまを含めたお客さまの大切な個人情報を取り扱う」ことになるため、弊社のセキュリティに対する意識は高く、数年前インターネットVPN網を組む以前から外部からシステムに入れない環境になっていました。

グループ会社の株式会社NSG教育ネットワークのシステムにVPN網を組んであり、そのサーバーからしか基幹システムにアクセスできない状態です。

これ程、社内の情報データは守られていたので、新たにクラウド化する際にも最もセキュリティを重要視していました。

色んな会社に相談した際、「インターネットVPNであれば、多少セキュリティの観点で落ちるけど、社内ネットワークには接続できるようになる」という言葉を頂きましたが、「セキュリティ的に絶対に大丈夫」という環境を作りたかったので、NTT東日本さまに閉域ネットワーク(IP-VPN)での構築をご依頼しました。

クラウド構築する際にサポート頂いたオラクルさまにも、システム構築をお願いしているFREEMINDさまにも、NTT東日本さまの閉域ネットワーク(IP-VPN)であれば、セキュリティが高く構築できることを勧めてもらい、決めました。

先を見据えた提案や的確な進め方で営業やSE担当者の対応に安心することができた

これまでにもNTT東日本さまのネットワーク網を利用していたので、信頼がありました。ですが、さらにNTT東日本さまの営業やSE担当者の対応に信頼して依頼することができました。

ネットワーク網を敷く上で最も重視したのは、セキュリティでしたが、判断をつけるのにセキュリティがどの程度高ければいいのかわかりませんでした。

クラウド化に伴ってネットワークの選択肢としては、3つありました。

  • インターネット
  • インターネットVPN
  • 閉域ネットワーク(IP-VPN)

セキュリティと一言でいっても単純な数値でわかるものでもないので、選定するのに何を基準に選べばいいのかわかりかねていました。

そんな時にNTT東日本さまは、丁寧に話を進めて頂き、今後の展開や実現したいことを理解した上でご提案頂けました。

わからないことが多く、質問させて頂きましたが、その都度具体的に分かりやすく教えてくれました。

私自身、見えてない範囲が大きかったのですが、「こういう所を気にした方がいいのではないか、このままで大丈夫か」という見えていないご指摘、アドバイスをもらえ、都度進めることができたのも大きかったです。

コミュニケーションを行う中で常に安心感があったので、非常に助かりました。

(佐藤さま)

【構成図】

NTT東日本ではクラウド導入に関するご相談を承っております。こちらよりお気軽にご相談ください。

4.クラウド導入後の成果

セキュリティが高くなり、かつ従来よりもコストを抑えることができた

成果①セキュリティが高く、かつネットワーク速度遅延が問題なく利用できている
冗長化して安定したサーバー環境になっていて、かつネットワーク速度遅延せずに利用できている。

成果②従来よりもコストを抑えることができている
クラウド化することで使い勝手がよくなり、クラウド導入後の方がコストを抑えることができている。

クラウド導入後2つの成果が出ています。

セキュリティが高くなり、かつネットワークの速度遅延なく利用できている

冗長化して安定したサーバー環境になり、かつネットワーク速度の遅延がなく利用できています。

クラウド化に伴って懸念していたのは、ネットワークの速度遅延でした。
外部のクラウドに繋ぐため、ネットワークを経由すると今までより遅くなるのではないかと思っていました。

ですが、テストとして一部の社員に利用してもらった際に「何も気づかなかった」という反応を見て、安心しました。

セキュリティ上安全性がまして、システムが使いやすくなった上に速度遅延なく使えているのは、1つの成果です。

従来のオンプレミスよりもコストを抑えることができた

従来であれば、物理サーバーのイニシャルコストやリプレイスなどコストがかかっていました。

クラウド化によりランニングコストはかかりますが、物理サーバー特有のコストがなくなります。

オラクルクラウドのみの導入で1/2程度のコストを抑えることができ、NTT東日本さまの閉域ネットワークを導入してもオンプレミス化したサーバーよりも安く抑えることができました。

なおかつ、以前より使いやすいシステムでセキュリティが上がっているので、導入して良かったと感じています。
今後、物理サーバーの更改時期やトラブルに見舞われなくなると思うと、時間的なコストも同時に削減されています。

(佐藤さま )

5. クラウドを導入し、今後挑戦していきたいこと

時間がかかっていた業務を効率化し、生産性を高めたい

基幹システムの中に模試処理、請求管理の仕組みを作りたいです。

NSG学習塾は新潟県を中心に県内外に70拠点ほどありますが、NSGグループとしてみると小・中・高校向けの塾があります。
いわゆる会費をもらって、それを納入するといったビジネスをさまざまな所で行っています。

以前まで請求管理については、手作業で会費を回収していましたが、現在は自動で請求管理を行える仕組みを作っています。

具体的には、未払金を現場の先生が回収するのではなく、集金代行会社と連携して仕組み化を構想しています。
その仕組みもクラウド化したことによって、ほとんど全自動で回る予定です。

加えて、基幹システムをかわきりにファイルサーバーなどもクラウドへ移行したいです。

グループ会社を含めて様々な分野で生産性を高めていきたいです。

(佐藤さま )

6. これから取り組む方へのアドバイス

少しでも悩んでいたらプロに相談した方がいい

取り組んでみて実感したのは、意外と自分が見えていない範囲が広かったことです。

学習塾はデジタルと遠い分野ですが、私自身10年前からシステム構築・運用していたので知っているつもりではありました。

ですが、詳細なネットワーク設計やデータセンターの管理などケアしないといけない細かいところがあって、関係各位に本当に助けられました。

NTT東日本さまを始め、周りに味方がたくさんいるはずなので、そういう方々からアドバイスをもらいながら進めていくことが一番いいと思います。

多分できるだろうと思っていても、蓋を開けてみたらできないことだらけです。
相談する前は、数ヶ月間進まずにいましたが、プロに相談して進み始めたら2.3数ヶ月で構築できてしましました。

(佐藤さま )

7. おわりに

クラウド導入を検討されている方は、NTT東日本へご相談ください

NSGさまは、ネットワーク環境を構築する際、セキュリティを最も重要視していました。

オンプレミスからクラウド化するにあたって、セキュリティの観点は重要視する1つだと思います。

NSGさまがそうであったように万が一があっては困るから、セキュリティの高いクラウド化を実現したいと 思っている方は多いのではないでしょうか。

今回の例のように、セキュリティの高いネットワーク環境を構築することで解決できる問題もあります。
NTT東日本では、ネットワークからクラウドを包括して対応できるため、ワンストップで完結することができます。

  • セキュリティの高いクラウドを構築したい
  • ネットワーク、サーバー環境に対して十分なセキュリティ対策を行なっていない
  • 災害が起きた時の対応を考えきれていない

上記で悩んでいる方は、まずNTT東日本に問い合わせてください。

  • 文中記載の組織名・所属・肩書き・取材内容などは、すべて2022年7月時点(インタビュー時点)のものです。
  • 事例はあくまでも一例であり、すべてのお客さまについて同様の効果があることを保証するものではありません。
  • Oracle Cloud(オラクルクラウド)は、オラクルおよびその関連会社の登録商標です。
  • Amazon Web Services(AWS)は、米国その他の諸国における、Amazon.com, Inc.またはその関連会社の商標です。
  • Google Cloud Platform (GCP)」は、Google LLCの商標です。

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