COLUMN

【AWS re:Invent】 現地セッションの予約登録を簡単にやってみた

断捨離に興味のある中村です。

2023年10⽉18⽇に、AWS re:Inventのセッション予約が始まりました。

今回、現地でレポートを⾏うことになり、実際に予約を⾏いましたので、予約のための事前準備と、予約の流れをまとめてみました。

AWS re:Inventの申し込みはこちらから行えます。

AWS re:Inventとは

Amazon Web Services(AWS)が主催するカンファレンスです。このイベントは通常毎年、この季節にラスベガスで開催されています。

(コロナ化の影響で、一時期はオンラインでの開催となっていました)

出典:AWS re:Invent

毎年、AWSの新サービスや新機能について多くの発表があるのが特徴です。

また現地では、技術的な動向を聴くことのできるセッションや、実際に手を動かして学ぶワークショップ等、クラウド技術の新しい情報を取り入れることができます。

技術者やパートナー同士の交流も、大事な要素となっています。

なお、参加料が2,099USDと高額なことに注意です。加えて宿泊代や飛行機代等を考慮すると、国内からの参加はなかなかハードルが高いものになりそうです。

事前に、開催されるセッションカタログを確認する

参加登録を済ませ、AWSのEventsページにログインを行うと、開催予定のセッショ ンの一覧を確認できます。

予約の開始が可能になると、この画面からセッション参加の予約を行うことができ ます。

現地の席数に限りがあるので、予約出来ないセッションは参加できない可能性が高 く、予約を行うことがベストです。

出典:AWS re:Invent

2023年の予約スケジュールですが

・10月10日に予約スケジュール(日本時間 10月18日 AM2時)が公開され、

・10月18日 AM2時に、予定通り予約が開始されました。

例年、日本時間では深夜帯の予約となります。

開催されるセッションが非常に多いため(1800以上!)、予約開始の直前に選んで いると間に合わない可能性があるので事前にセッション一覧に目を通し、見たいプログラムを決めておくと良いでしょう。

私は時間も無かったので、Eventsのページでコンテンツ一覧を取得し・・・

const mainCardList = document.querySelectorAll('.main-card');
const menuList=[];
for (let i = 0; i < mainCardList.length; i++) {
menuList.push(mainCardList[i].textContent)
}
console.log(menuList)

(コンテンツが日本語になっているのは、Chromeの翻訳機能です)

整形してエクセルに取り込み、メンバーに共有を行いました。

注意したい点ですが、

10月初めの時点では、「名前が上がっているが、開催場所や時間が未定」のセッシ ョンが150近くあったものの予約開始時点では、この空白はほぼ埋まっており、更に300ほどのセッションが追加されていました。

そのため、余り早くセッションの選定を行うと、見落としが発生してしまうことに 注意が必要です。

また、それぞれのセッションの開催場所も注意が必要です。

E列とF列がセッションの開催場所なのですが、AWSからはイベントのマップが用意 されています。

端から端まで大体4km程度の距離があるため、移動時間を考慮したタイムスケジュ ールを組む必要があります。

(バスやモノレールを交通手段として検討できます)

出典:AWS re:Invent

「WynnとThe Venetianなら隣なので、近いのでは?」と思いますが、巨大な建物間を移動することになるので、この移動だけでも15分は見ておいたほうが良いという話でした。

MGM GrandとMandalay Bayが、他の建物とかなりの距離があるので移動の手間を省くため、4日の日程のうち、この2つの建物をメインに回る日を決めて、スケジュールを立てるようにしています。

チームの参加状態を集約し、不必要なセッションの重複は避け連携を取りやすくするように調整しています。

参加を決めたものについては、お気に入りに追加しておくと、後で素早く予約できます!

出典:AWS re:Invent

セッションを予約する

日本時間で、10月18日AM2時に予約開始となるので、30分程前から準備しました。

予約方法について過去の情報を調べましたが、Eventsのページがリニューアルされており、そのまま参考には出来ませんでした。

とはいえ、AM2時の数分前には、セッション一覧や、お気に入りの項目にReserve a Seat」の項目が表示されるようになったので・・・

出典:AWS re:Invent

クリックすると、予約が完了しました。

出典:AWS re:Invent

なお、予約セッションの時間帯が重複していると、Conflictを教えてくれます。セッションを置き換えるか、そのままにするか選ぶことが出来ます。

出典:AWS re:Invent

人気の高いコンテンツは予約が埋まるのが早く一部のセッションを予約できなかったメンバーもいましたが、数分で全て埋まるということは余り無さそうなので、深夜にきちんと起床できれば、予約のハードルは低めです。

枠が埋まってしまったセッションも、時間を置くと予約できることがあるようなの で(多めに席を取り、後から取捨選択する方もいるのではないかと思われます・・・)

気になるセッションは、予約が可能かどうか、こまめに確認すると良さそうです。

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