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1.Microsoft Power Appsとは？

Microsoft Power Appsは、Microsoftが提供するアプリケーション作成プラットフォームです。Power Appsを使えば、ビジネスに必要なアプリケーションをコーディングの知識がなくても簡単に作成できます。たとえば、社内の申請や承認、在庫管理、顧客管理、アンケート、予約システムなど、さまざまな業務に役立つアプリケーションを作ることができます。

また、Power Appsは、Microsoft 365やAzureなどのクラウドサービスと連携して、データの管理や分析も行えます。Power Appsは、Webブラウザやスマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスで利用できます。

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2.Power Appsで何ができる？

Microsoft Power Appsを利用することでどのようなことができるのでしょうか。ここではMicrosoft Power Appsでできるようになることと、できないことを紹介します。

2-1.Power Appsでできること

Microsoft Power Appsでは、コーディングの知識がなくても、自分のニーズに合わせたアプリケーションを作成できます。

たとえば、ドラッグアンドドロップやテンプレートを使って、アプリケーションの画面や機能を簡単に作成できるため、専門知識やノウハウがなくても業務アプリケーションを作成できます。また、Microsoft 365などのライセンス契約費用だけで利用することができるため、業務アプリケーションを社内で効率的に作成することができます。

2-2.Power Appsでできないこと

Microsoft Power Appsは、簡単にアプリケーションを作成できるツールですが、それゆえにできないこともあります。

たとえば、Microsoft Power Appsはローコード開発ツールであるため、プログラミング言語を使って開発するアプリケーションと比較すると、デザインの自由度が低い欠点があります。

また、Microsoft Power Appsで作成したアプリケーションはクラウド上で動作します。そのため、クラウドにアクセス権がない外部メンバーはアプリケーションを使うことができません。アクセス権を付与すれば外部メンバーも利用できますが、情報セキュリティリスクが高まるため、あまりおすすめできません。

3.Power Appsで作成できるアプリの種類

Microsoft Power Appsでは、2種類のアプリを作成できます。それぞれについて説明します。

3-1.キャンバスアプリ

キャンバスアプリは、画面のレイアウトや機能を自由に設計できるアプリケーションです。あらかじめ用意されたパーツをドラッグ＆ドロップで組み合わせ、Excel のような関数を使って処理ロジックを構築します。基本的に1機能単位で作成するため、初心者でも比較的簡単に作成できます。

デザイン性や汎用性に優れ、オリジナリティが出せるので主にユーザー向けのアプリ作成に向いています。

3-2.モデル駆動型アプリ

モデル駆動型アプリは、データの構造や関係を定義することで、アプリの画面や機能を自動的に生成するアプリケーションです。

データは、Power Platform 内で共通して利用できるデータベース Microsoft Dataverse に保存することで利用できます。

複数の機能をまとめて1つのシステムとして作成できるため、その分キャンバスアプリよりも作りこみが複雑であり、難易度は比較的高いです。

数値やデータをフォーム化、グラフ化、ダッシュボード化できるため、主に管理者向けのアプリ作成に向いています。

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4.Power Appsの使い方

Microsoft Power Appsの使い方は以下の通りです。

4-1.①アプリを一から作成

1つ目は、空白の画面にコンポーネント（挿入パーツ）を追加しながら、オリジナルのアプリケーションを作成する方法です。

Microsoft Power Appsのトップページより「空のアプリ」を選択して作成します。

ボタンや画像を挿入したり、Power Point のようにテキストを入力したり、背景の色を変更したりと、自由にアプリケーションを作成することができます。

4-2.②データを基にアプリを作成

2つ目は、すでに用意された Excel などのデータを接続することで、自動的に3画面のアプリを作成する方法です。

たとえば、Excel で顧客リストを作成し、OneDrive に保存します。Power Apps 上で接続することで「データの入力画面」「入力データの一覧画面」「入力内容の詳細画面」の3画面が自動作成されるので、簡単にアプリ化できます。

さらに、接続先の OneDrive 上の Excel も自動で更新されるため、常に最新の情報を表示させることができるようになります。

4-3.③テンプレートからアプリを作成

3つめは、あらかじめ用意されているテンプレートを使って作成する方法です。

テンプレートをそのまま使用したり、自社の業務に合わせて一部カスタマイズしたりできるようになります。

目的に合ったテンプレートを選択し、アプリ名を入力するだけで完成します。カスタマイズする場合も、ドラッグ＆ドロップでボタンの位置を変更したり、項目名を変更したりするだけで作成できます。そのため、効率的にアプリを作成したい人におすすめです。

5.Power Appsの活用事例

Microsoft Power Appsの活用事例について紹介します。

Microsoft Power AppsとAzure Cognitive Servicesを活用して、「さやえんどう」「スナップえんどう」を判別するアプリケーションを作成しました。Azure Cognitive Servicesとは、Microsoft社がAzure上で提供しているクラウドベースのAIサービスです。用途ごとに視覚、音声、言語、決定などの人間の認知（Cognitive）を模したさまざまな機能が提供されています。

利用することで、スマートフォンのアプリケーションを介してスナップえんどうかさやえんどうかを判別できるようになりました。

詳細は、以下リンクを参照してください。

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6.Power Appsを利用できるライセンスプランと料金

Microsoft Power Appsが利用できるライセンスプランは次の通りです。

Microsoft 365ライセンスがあれば利用できます。Microsoft 365ライセンスがない場合は、月額27,500円で利用することができます。（2024年1月時点の税込料金です）

7.Power Appsの導入ならぜひNTT東日本にご相談ください

Microsoft Power Appsは、ビジネスに必要なアプリケーションを簡単に作成できるツールですが、導入や運用には専門的な知識やスキルが必要です。また、Microsoft Power Appsだけではカバーできない機能や要件もあります。

Microsoft Power Appsの導入ならぜひNTT東日本にご相談ください。NTT東日本は、Microsoft社が提供するクラウドサービスAzureの公認パートナーとして、Microsoft Power Appsの導入や運用に関するさまざまなサービスを提供しています。

Azureの導入や運用、Microsoft Power Appsの導入に向け、不明点や気になる点がありましたら、ぜひNTT東日本にご相談ください。

NTT東日本のクラウド導入・運用 for AWS / Microsoft Azure

Microsoft Power Appsについてまとめ

この記事では、Microsoft Power Appsの概要やできること、使い方、活用事例などを初心者向けに紹介しました。Microsoft Power Appsは、Microsoftが提供するアプリケーション作成プラットフォームで、利用することでビジネスに必要なアプリケーションを、コーディングの知識がなくても簡単に作成できます。

貴社でMicrosoft Power Appsについてお悩みのことがありましたら、ぜひNTT東日本へお気軽にご相談ください。