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1.Microsoft Power Automateとは？

Microsoft Power Automateは、マイクロソフトが提供するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。

このツールを活用すれば、繰り返し発生する単純なパソコン業務を自動化できます。特にエンジニアや入力作業を行う従業員の業務効率化に役立ちます。また、ノーコードで利用可能なため、プログラミング知識がなくても使いこなせるのが大きな特徴です。

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2.Power Automateでできること

Power Automateでできることは以下の通りです。

• ワークフローの自動化
• 承認プロセスの自動化
• スケジュールに基づくタスクの実行
• 異なるアプリケーションとの連携

詳しく解説します。

2-1.ワークフローの自動化

Power Automateを活用することで、ワークフローを自動化できます。

たとえば、これまで紙ベースで行っていた手続き・申請をデジタル化し、入力や確認作業にPower Automateを活用できます。

ワークフローを自動化することで、業務の作業時間の短縮と人的ミスを削減し、従業員は単純作業や利益に直結しないノンコア業務を削減し、売上に大きく起因するコア業務に集中できるでしょう。

2-2.承認プロセスの自動化

Power Automateでは、SharePointやDynamics 365、Salesforceなどの複数のサービスを通じてドキュメントやプロセスの承認を管理できます。承認のワークフローを作成することで、請求書や休暇申請、出張計画などの承認プロセスを自動化でき、業務効率化につなげられる点はメリットです。

承認者はPower Automateの承認センターや承認申請時に送られてくるメールから対応・返信できるので、業務のスピードと透明性が向上します。

2-3.スケジュールに基づくタスクの実行

Power Automateには「スケジュールトリガー」があり、決められた間隔や時間で自動的にタスクを実行させることができます。これにより、毎日や毎週決まった時間に業務を自動で実行することが可能です。

たとえば、毎週月曜日に最新の株価の状況を確認し、情報を入力する、といったタスクを決まった日時に自動で行うことが可能になります。

タイムゾーンの設定やタイムスタンプの正確な記法に注意する必要がありますが、これにより業務の効率化と自動化が実現します。

2-4.異なるアプリケーションとの連携

Power Automateの大きな強みの一つは、異なるアプリケーション間での連携機能です。

2024年1月時点では、Power Automateは500種類以上のサービスやツールと連携（Power Automateではコネクタと呼ぶ）が可能です。

この豊富なコネクタのラインナップには、Dynamics 365やMicrosoft 365といったマイクロソフト社製のクラウドサービスから、エンジニアにとって欠かせないSlackやGitHub、さらにFacebookやXのようなSNS、ビジネスで広く使われているBoxやSalesforceまで、幅広いサービスが含まれています。

この多様なコネクタの存在は、企業が自社のニーズに合わせたカスタムワークフローを構築できることを意味します。たとえば、SNSの投稿を自動的に追跡して分析するフローを作成したり、SalesforceのデータをリアルタイムでMicrosoft 365のドキュメントに反映させることが可能です。これにより、企業は複数のアプリケーション間でスムーズにデータを共有し、効率的な業務プロセスを実現できます。

連携できるサービスを詳しく知りたい方は公式サイトをご確認ください。

参考：すべての Power Automate のコネクタの一覧

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3.Power Automateのライセンスと価格

Power Automateのライセンスや利用料金を解説します。

3-1.無料版

Power Automateの無料版については、90日間利用できます。

基本的な機能を利用できるので、導入前に使用感を試すことが可能です。無料版と有料版でできること、できないことを以下の表にまとめました。

• 横にスクロールします

※2024年1月時点の情報です。

3-2.サブスクリプションプラン

Power Automateのサブスクリプションプランは、企業や個人が自身のニーズに合わせて選べる柔軟性が特徴です。プランは主に「ユーザーごとのライセンス」と「フローごとのライセンス」の二つのカテゴリに分かれています。

まず、ユーザーごとのライセンスには二つのオプションがあります。標準的なユーザーごとのプランは、2,062円（毎月ユーザーあたり）で提供され、基本的な自動化ニーズに対応します。

一方、より高度なアテンド型RPAを必要とするユーザー向けには、月額5,500円（税込）のプランが用意されており、このプランを契約することで対話型のタスク自動化が可能になります。

次に、フローごとのライセンスでは、月額13,750円（税込）でフロー1つを利用でき、最低5フローからの契約が必要です。これは最低月額利用料として68,750円（税込）になります。このプランは、特定の自動化プロセスを複数のユーザーまたはシステム間で共有したい場合に適しています。

※2024年1月時点の税込金額です。

3-3.従量課金制プラン

Power Automateの従量課金制プランでは、フローの実行ごとに料金が発生するシステムが採用されています。このプランは、サブスクリプション契約を利用している方のみ利用可能です。具体的な料金は、フローの種類によって異なります。

以下の表は、Power Automateの従量課金制プランにおけるフロー実行ごとの料金をまとめたものです。

※2024年1月時点の税込料金です。

従量課金制プランは、特に不定期でフローを実行する企業や、自動化の規模が小さい組織に向いています。使用した分だけ料金を支払うシステムにより、無駄なコストを抑えつつ、必要に応じて自動化機能を利用できるため、柔軟に運用できます。

3-4.Power Automate アドオン

Power Automateのアドオンには、AI Builder、非アテンド型RPA、ホスト型RPAの3つの主要オプションがあり、それぞれの料金体系が設定されています。

AI Builderは、AIを活用した自動化プロセスを構築するためのアドオンで、毎月59,796円（ユニットあたり）で利用できます。これにより、ビジネスプロセスにインテリジェントな自動化を組み込むことが可能になります。

非アテンド型RPAは、人の介入なしに自動化タスクを実行できるアドオンで、毎月20,625円（ボットあたり）の料金が設定されています。これにより、24時間体制で自動化を行うことが可能です。

ホスト型RPAは、クラウドベースの自動化ソリューションで、毎月29,568円（ボットあたり）で提供されます。これにより、リモートでの自動化管理と実行が可能となります。

上記の各料金をまとめると以下の通りです。

※2024年1月時点の税込料金です。

なお、Power AutomateはWindows10以降でのみ利用可能で、Windows7などの以前のバージョンでは利用できないため、導入時には注意してください。

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4.Power Automateの基本的な使い方

無償提供の Power Automate Desktop の使い方を解説します。

4-1.アプリをインストール

Power Automateを使用するための最初のステップは、アプリのインストールです。公式サイトから無料でダウンロードでき、インストールは直感的な手順で行えます。

ただし、Microsoft アカウントが必要なため、事前にアカウントを作成しておくことをおすすめします。

Power Automateのインストールは公式サイトから行いましょう。

参考：Power Automate のインストール

4-2.サンプルフローを開く

Power Automate Desktopの機能に慣れるためには、サンプルフローを開いてみるとよいでしょう。

アプリを立ち上げた後、フローの管理画面の「例」という項目をクリックすれば、さまざまなサンプルアプリを確認できます。たとえば、Webオートメーション、デスクトップオートメーション、Excel自動化など、用途に合わせたサンプルが用意されています。

Power Automateの利用になれるまではサンプルフローを参考にするのがおすすめです。

4-3.フローを作成し、アクションを選択

Power Automateを起動し、「新しいフロー」を選択すると、フローデザイナー画面が開きます。

ここで自動化したい行動（アクション）を設定し、フローを構築します。

フローデザイン画面では、ドラッグアンドドロップでアクションを組み合わせたり、自動化プロセスを作成します。アクションは、特定の条件や反復動作に対応するために細かく設定でき、使いやすいのが特徴です。

4-4.フローを保存して実行

フローの作成が完了したら、そのフローを保存・実行します。

保存することで、後で編集や再実行が可能になります。フローはPower Automateの管理画面から簡単に一覧管理ができ、必要に応じて特定のフローを選択して実行することも可能です。

また、フローデザイナー画面から直接実行するオプションも提供されており、実装した自動化が想定通りに機能するかをすぐにテストすることも可能です。

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5.Power Automateの活用例：タスク管理

Power Automateは、日々のタスク管理を効率化し、業務の生産性を高める強力なツールです。特にMicrosoft Plannerと組み合わせることで、タスク管理のプロセスを劇的に自動化・簡素化できます。

タスクの割り当てから期限設定、完了報告に至るまでの一連のプロセスを自動化できます。

たとえば、新しいタスクが割り当てられた際に自動的にチームメンバーに通知するフローを作成したり、タスクの期限が近づいてきた場合にリマインダーを送る、完了したタスクに関する報告を自動生成するといったフローを作成することも可能です。

これらの自動化により、タスク管理の負担が大幅に軽減され、チームの生産性向上に直結します。さらに、Power Automateを用いてダッシュボードを作成すれば、タスクの進行状況を一目で把握できるようになり、プロジェクト管理がよりスムーズに行えるようになります。

詳細な活用方法や具体例については、「Microsoft Planner×Power Automateでタスク管理やってみた！」の記事で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

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Microsoft Power Automateについてまとめ

Microsoft Power Automateは、マイクロソフトによるRPAツールで、単純作業の自動化に活用できます。

プログラミング知識がなくても使えるノーコード機能を搭載し、ワークフローの自動化や承認プロセスの管理、スケジュールに基づくタスク実行など、多様な業務に応用可能です。500種類以上のアプリケーションと連携でき、業務の効率化と透明性向上に寄与します。

無料版と有料のサブスクリプションプランがあり、従量課金制やアドオンオプションも提供されています。無料版では基本機能を試すことができますが、有料版はより高度な機能を利用できます。

基本的な使い方は、アプリのインストールからサンプルフローの開始、独自フローの作成と実行までの一連のプロセスです。これにより、企業は業務効率の向上やタスク管理の自動化を実現し、事業運営におけるノンコア業務の効率化を図ることができます。