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1. 最適な勤怠管理システムを選ぶための注目ポイント5つ

現在のニーズや業務の状況に応じて、適している勤怠管理システムは異なります。それぞれの状況に応じた、導入効果の高い勤怠管理システムを選ぶために、注目すべき5つのポイントについて確認しておきましょう。

最適な勤怠管理システムを選ぶための注目ポイント5つ
注目ポイント①	既存のシステムなどと幅広く連携できるシステムがおすすめ
注目ポイント②	操作性などの使いやすさを重視して選ぼう
注目ポイント③	多機能ではなく、必要な機能が充実しているシステムが最適解
注目ポイント④	導入形態は、クラウドがおすすめ
注目ポイント⑤	サポート内容が充実しているものを選ぶのが正解

以下では、なぜ上記のポイントを押さえることが大切なのか、具体的にはどのようにすればよいのか、などを説明します。

最適な勤怠管理システムを効率的に選ぶためにも、チェックしてみてください。

1-1. 【注目ポイント①】既存のシステムなどと幅広く連携できるシステムがおすすめ

勤怠管理システムは、既存のシステムやツールと幅広く連携できるものを選ぶことで、導入効果を高めることができます。導入する勤怠管理システム検討するときは、すでに使っているシステム・ツールや、今後導入するシステムと、連携させられるかどうかを必ず確認しましょう。

理由は、他のシステムと連携させることで、使い勝手の良さが大きく上がるからです。

例えば、給与計算関係のシステムと連携させることで、支給事務を省力化することができます。また、スマートフォンのようなモバイル端末と連携できれば、テレワーク時など場所にとらわれない使い方が可能です。

既存の給与計算システムとの連携はマストと言えるレベルなので、導入検討時は、連携可能なシステムを選ぶようにしましょう。連携可能なシステムにどのようなものがあるのかについては、公式ホームページや資料請求をすることなどで確認できます。

1-2. 【注目ポイント②】操作性などの使いやすさを重視して選ぼう

操作性などの使いやすさを重視して選ぶことも、勤怠管理システムの導入効果を高めるために欠かせません。打刻をする従業員にとって操作しやすいかどうか、打刻方法は採用している勤務形態と合っているかどうか、などを確認して選ぶ必要があります。

なぜなら、勤怠管理システムは、打刻をする従業員全員が毎日使うものであるため、使いづらいシステムでは組織全体の業務効率の低下などにつながるからです。

例えば、以下のとおり、職場環境によって相性の良い打刻方法は変わります。

相性の良い打刻方法の例
職場環境	相性の良い打刻方法
①ほとんどの従業員がオフィスに出勤する勤務形態	パソコンによる打刻
②オフィスの入館証にICカードを使っている	ICカードによる打刻
③テレワーク中の従業員が多い	パソコン・スマートフォンによる打刻

また、操作性については、可能な限り無料トライアルを利用して、実際にシステムを触ってみることがおすすめです。

1-3. 【注目ポイント③】多機能ではなく、必要な機能が充実しているシステムが最適解

システムを選ぶときは、ついつい機能が満載のものを選びがちですが、これは失敗のもとです。導入効果の高い勤怠管理システムを選ぶためには、必要な機能が充実しているかどうかで選びましょう。

使わない機能が豊富にあっても、使いこなせないばかりか、操作が複雑になって業務が煩雑になるなど、ストレスの原因になりかねないからです。

例えば、勤怠管理システムで、打刻だけでなく経費精算までまとめて行いたい場合は、その機能が充実しているものを選ぶ必要があります。一方で、単純に打刻だけをしたい場合は、余計な機能はなく、打刻方法が充実していて操作がシンプルなものを選んだほうが使いやすいでしょう。

上記に加え、機能面でチェックしておきたい見落としがちなポイントをまとめますので、参考にしてください。

◆機能面でチェックしたいポイント

どのような機能があるのかについては、公式ホームページや資料請求をすることなどで確認できます。

1-4. 【注目ポイント④】導入形態は、クラウドがおすすめ

勤怠管理システムの導入形態には、パッケージ・開発・クラウドの3種類があります。特にこだわりがないなら、おすすめの導入形態はクラウドです。

クラウド型の勤怠管理システムであれば、導入コストを抑えられる、社外からでもアクセスできるなど、メリットが多いからです。

◆クラウド型の勤怠管理システムの主なメリット

参考までに、他の導入形態の特徴をまとめておきますので、参考にしてみてください。

【参考】勤怠管理システムの導入形態3種類
パッケージ	オンプレミス型とも呼ばれる 自社でシステムに必要な機器やソフトウェアを保有するので、初期費用やメンテナンスの手間がかかる ただし、使用する機器やソフトウェアを自由に選ぶことができる
開発	パッケージをカスタマイズしたり、最初からプログラムを組んだりして、システムを開発する 細かなところまで要望通りのシステムを作れるが、時間やコストがかかる
クラウド	クラウドサービス提供事業者が提供する勤怠管理システムの機能だけを、サービスとして利用する システムに必要な機器やソフトウェアを自分で保有しないので、初期費用やメンテナンスの手間がかからない

1-5. 【注目ポイント⑤】サポート内容が充実しているものを選ぶのが正解

導入時や運用開始後のサポート内容が充実しているものを選ぶことで、余計な労力をかけずに、勤怠管理システムを使いこなせるようになります。

サポートが充実していれば、導入時の不明点や運用開始後の疑問・トラブルにもすぐに対応してもらえるので、ストレスフリーで使えるからです。

操作方法がわからない場合も、サポートが充実していれば社内で対応する必要がないので、大きく省力化できます。多くの従業員が使うものだからこそ、重視したいポイントと言えるでしょう。

サポート内容を比較するときは、無償でどこまで対応できるのか、有償ならどういうことができるのか、といったことも確認しておきましょう。サポート内容は、各勤怠管理システムの公式ホームページの閲覧や資料請求をすることで、チェックできます。

2. 代表的な勤怠管理システム①｜中小企業向け

ここからは、代表的な勤怠管理システムについてご紹介します。最初にご紹介するのは、中小企業にとって使いやすい勤怠管理システムです。

中小企業にとって使いやすい勤怠管理システムには、次のような特徴があります。

◆中小企業にとって使いやすい勤怠管理システムの特徴

大企業と比べると、比較的少人数で勤怠管理システムを使うことが多い中小企業では、コストがかからず使いやすい勤怠管理システムが向いています。また、初心者でも使いやすいシステムを導入しておくことで、速やかに使いこなせるようになるでしょう。

上記のような特徴を満たす勤怠管理システムの代表例を、見てみましょう。

中小企業で使いやすい勤怠管理システムの代表例
ジョブカン勤怠管理	社労士が監修しており、働き方改革関連法など法改正にもしっかり対応している 打刻方法の選択肢が豊富
jinjer勤怠	スマートフォンからのGPS打刻ができて便利 労働時間や残業時間の予算・実績の着地予測ができる
KING OF TIME	生体認証による打刻や、複数の手法を組み合わせた打刻もできる 英語対応・海外対応があるので、海外拠点や外国人の従業員でも使える

以下では、各勤怠管理システムの特長などについて、もう少し詳しく説明します。

2-1. ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計15万社以上の導入実績を誇る、クラウド型勤怠管理システムです。幅広い企業で利用でき、数多くの企業・大学・病院・自治体など、さまざまな組織で導入されています。

ジョブカン勤怠管理の特長を見てみましょう。

ジョブカン勤怠管理の特長
コストパフォーマンス	初期費用0円、1ユーザー月額200円～という低価格から利用できる 使える機能に制約はあるが、無料プランや30日間の無料トライアルもある 詳しい料金プランは、こちらをご覧ください
使いやすさ	「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」などから、必要な機能を選んで組み合わせられるので、使いやすい 経費精算や採用管理といったジョブカンシリーズと連携させられるので、業務効率化しやすい
その他	社労士が監修しており、働き方改革関連法など法改正にもしっかり対応している 打刻方法の選択肢が豊富

ジョブカン勤怠管理は、中小企業はもちろんのこと、大企業など多くの組織が使いやすい勤怠管理システムと言えます。中でも特に向いているのは、法改正対応をきちんと行いたい企業、シフトや打刻方法が複数種類必要な企業です。

公式ホームページ：ジョブカン勤怠管理

2-2. jinjer勤怠

jinjer勤怠は、「もっとも使いたいと思うバックオフィスクラウドNO.1」に選ばれた実績を持ち、サポート体制も充実した、初心者でも安心の勤怠管理システムです。

jinjer勤怠には、次のような特長があります。

jinjer勤怠の特長
コストパフォーマンス	1ユーザー月額300円～で、多彩な機能を利用できてリーズナブル 14日間無料トライアルがある 有料オプションもあるため、詳しい料金はこちらをご覧ください
使いやすさ	勤怠状況を自動的に集計できて使いやすい 画面がシンプル 導入の設定サポートが充実していて、初心者でも安心
その他	スマートフォンからのGPS打刻ができて便利 労働時間や残業時間の予算・実績の着地予測ができる

上記のとおり、jinjer勤怠にはスマートフォンからのGPS打刻があるため、外回りをする従業員の多い職場に向いています。また、労働時間や残業時間の予算・実績の着地予測ができることから、残業時間を抑制したい場合にも最適でしょう。

公式ホームページ：勤怠管理システムのジンジャー（jinjer）勤怠

2-3. KING OF TIME

KING OF TIMEは、生体認証をはじめとする豊富な打刻方法が魅力の勤怠管理システムです。それでいて、わかりやすい操作性から、約43,000社という多くの企業で採用されています。サービス概要や導入に関する無料セミナーも実施しており、初めてでも安心です。

もう少し詳しく、特長を確認しておきましょう。

KING OF TIMEの特長
コストパフォーマンス	初期費用0円、1ユーザー月額300円のワンプライスで安心して使える 30日間無料トライアルがある 利用料金について、詳しくはこちらをご確認ください
使いやすさ	シンプルでわかりやすい画面構成なので、パソコンを日ごろ使わないような従業員でも安心 専門スタッフのサポートや無料セミナーもあるので、不明点もラクラク解決できる
その他	生体認証による打刻や、複数の手法を組み合わせた打刻もできる 英語対応・海外対応があるので、海外拠点や外国人の従業員でも使える

生体認証による打刻や複数の手法を組み合わせた打刻もできるKING OF TIMEは、不正打刻を防止したいと考えている企業に、特に最適です。また、英語対応・海外対応があるので、外国人の従業員を雇用している企業にもおすすめと言えます。

公式ホームページ：King Of Time

3. 代表的な勤怠管理システム②｜大企業向け

ここでは、大企業にとって使いやすい勤怠管理システムの代表例を、ご紹介します。

大企業にとって使いやすい勤怠管理システムとは、次のような特徴を備えた勤怠管理システムのことです。

◆大企業にとって使いやすい勤怠管理システムの特徴

上記の特徴を満たす勤怠管理システムの中でも、代表的なシステム3つを厳選して確認してみましょう。

大企業で使いやすい勤怠管理システムの代表例
freee 人事労務	多くの他社システムと連携できるため、給与計算や労務関係の書類作成など、関連する業務をまとめて効率化できる
Touch On Time	豊富な打刻方法とリーズナブルな価格設定が魅力の勤怠管理システム
WiMS勤怠/SaaS勤務管理システム	カスタマイズ性の高さや基幹システムとの連携のしやすさが特徴の勤怠管理システム

以下では、各勤怠管理システムの特長などについて、もう少し詳しく説明します。

3-1. freee 人事労務

freee 人事労務は、サポートが手厚く、幅広い事業規模に対応できる勤怠管理システムです。また、多くの他社システムと連携できるため、給与計算や労務関係の書類作成など、関連する業務をまとめて効率化することもできます。

主な特長は、次のとおりです。

freee 人事労務の特長
対応できる勤務形態	フレックスタイム制・変形労働勤務・裁量労働制・固定時間など、さまざまな勤務形態にも対応可能
サポート内容	業務や課題の整理から相談できる手厚いサポート サポート体制は、メール・チャット・電話の3種類
費用	利用料金は、基本料金（1ヶ月あたり3,980円～）とユーザー数に応じた料金（1ユーザーあたり月額500円）の合計額 初期費用は0円 料金について、詳しくはこちらをご確認ください

関連する人事労務の業務をまとめてシステム化できるので、とにかく事務処理上の誤りをなくしたい場合に、特におすすめの勤怠管理システムと言えます。

公式ホームページ：freee人事労務

3-2. Touch On Time

Touch On Timeは、2021年勤怠管理SaaS市場でシェア1位を獲得した勤怠管理システムです。利用ID数は250万を超え、サービス継続率は脅威の99.7％を誇ります。その大きな魅力は、豊富な打刻方法とリーズナブルな価格設定です。

◆Touch On Timeで対応できる打刻方法の例

Touch On Timeの主な特長を、もう少し詳しく見てみましょう。

Touch On Timeの特長
対応できる勤務形態	フレックスタイム制・変形労働時間制・3交代勤務などに対応できる
サポート内容	導入サポート・運用サポートなどが無料 オンラインで有人サポート マニュアル・FAQ・動画
費用	初期費用0円、1ユーザー月額300円、追加オプションなしで安心 30日間無料トライアル 詳しい料金は、こちらをご覧ください

Touch On Timeは、幅広い企業やニーズにマッチする勤怠管理システムです。中でも、コストを抑えて勤怠管理システムを導入したいケースや、多様な打刻方法を使いたいケース、不正打刻を防ぎたいケースに特に向いています。

公式ホームページ：タッチオンタイム

3-3. WiMS勤怠/SaaS勤務管理システム

WiMS勤怠/SaaS勤務管理システムは、カスタマイズ性の高さや基幹システムとの連携のしやすさが特徴の勤怠管理システムです。就業規則見直しなど、コンサルティングやサポートにも力を入れています。

WiMS勤怠/SaaS勤務管理システムの主な特長は、次のとおりです。

WiMS勤怠/SaaS勤務管理システムの特長
対応できる勤務形態	フレックスタイム制・変形労働時間制・時短勤務など柔軟に対応可能
サポート内容	現状の課題をヒアリングし、最適なカスタマイズを提案 導入時の研修のサポート システムの検証のフォロー 法改正内容の連絡やサポート　など
費用	費用については、こちらから個別見積りでご確認ください

何と言っても高いカスタマイズ性が魅力のWiMS勤怠/SaaS勤務管理システムは、自社の制度や運用方法にあわせた使いやすいシステムを希望する企業に特に向いています。就業規則や勤務形態が特殊・複雑といったケースにも最適でしょう。

公式ホームページ：WiMS/SaaS 勤務管理システム

4. 代表的な勤怠管理システム③｜無料ツール

最後にご紹介するのは、無料で使える勤怠管理システムです。無料のシステムには、機能や利用人数にそれなりの制約がありますが、制限された条件であっても不自由がないという場合は、利用を検討してみてもよいでしょう。

◆無料の勤怠管理システムを使う場合の注意点

無料で使える勤怠管理システムの中でも、代表的なシステム2つを厳選してご紹介します。

無料で使える勤怠管理システムの代表例
HRMOS勤怠	利用人数制限なしの無料プランの設定がある勤怠管理システム
Pochikin	タブレットやスマートフォンからでも打刻することができる完全無料の勤怠管理システム

以下では、各勤怠管理システムの特長などについて、もう少し詳しく説明します。

4-1. HRMOS勤怠

HRMOS（ハーモス）勤怠は、利用人数制限なしの無料プランの設定がある勤怠管理システムです。有料プランもあるので、無料で使ってみて有料プランの機能が欲しいと思ったら、そのまま契約変更するという使い方もできます。

HRMOS勤怠の無料プランとは？
無料で使える勤怠管理機能	打刻機能 予実管理 日次勤怠承認機能 勤怠管理・残業レポート機能 CSV入出力機能 シフト管理機能・休暇管理機能　など
人数制限	なし、何人でも利用可能
データ保存期間	1年間（有料なら保存期間に制限なし）
サポート	各種マニュアル・FAQ（有料ならメールサポートあり）

基本的な機能は使え、利用できる人数に制限もないことから、データ保存期間の短さとサポートがほとんどないことに納得できるなら、導入を検討してみてもよいでしょう。

公式ホームページ：ハーモス勤怠

4-2. Pochikin

Pochikin（ポチ勤）は、完全無料の勤怠管理システムです。無料ながら基本機能はしっかりしており、タブレットやスマートフォンからでも打刻することができます。ただし、利用できる人数の上限は50名までなので、小規模利用に向いているシステムです。

完全無料の勤怠管理システムPochikinとは？
無料で使える勤怠管理機能	打刻機能（モバイル端末からでも打刻可能） 管理画面での打刻データは確認・修正機能 打刻データのCSV出力機能 打刻データを集計するEXCELテンプレートが豊富に完備
人数制限	最大で50人まで
データ保存期間	現時点では制約なし 将来的には2年程度が上限となる予定
サポート	公式ホームページにオンラインマニュアル、よくある質問、お問い合わせフォームなどを設置

基本的に、打刻機能だけ使いたいという場合は、役に立つシステムです。給与計算などは、エクセルシートで行うことになるので、手作業をなくしたい場合には向いていないでしょう。

公式ホームページ：Pochikin

5. まとめ

ニーズや業務の状況に応じて、適している勤怠管理システムは異なります。それぞれの状況に応じた、導入効果の高い勤怠管理システムを選ぶために、注目すべき5つのポイントは以下のとおりです。

最適な勤怠管理システムを選ぶための注目ポイント5つ
注目ポイント①	既存のシステムなどと幅広く連携できるシステムがおすすめ
注目ポイント②	操作性などの使いやすさを重視して選ぼう
注目ポイント③	多機能ではなく、必要な機能が充実しているシステムが最適
注目ポイント④	導入形態は、クラウドがおすすめ
注目ポイント⑤	サポート内容が充実しているものを選ぶのが正解

上記に加えて、中小企業か大企業かによっても、使いこなしやすい勤怠管理システムの特徴は変わってきます。中小企業であれば、次のような特徴のシステムが使いやすい傾向にあると言えるでしょう。

◆中小企業にとって使いやすい勤怠管理システムの特徴

一方、大企業では、以下のような特徴のシステムが使いやすい傾向にあります。

◆大企業にとって使いやすい勤怠管理システムの特徴

テレワークが浸透して勤務実態の正確な把握が難しくなったことや、働き方改革関連法によって勤怠管理の重要性が増したことで、勤怠管理システムの必要性が大きく高まっています。無用のトラブルを避けるうえでも、勤怠管理は重要といえるでしょう。

効率的に正しい勤務実態を把握するためにも、組織の状況に適した勤怠管理システムを導入することをおすすめします。