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ファイルサーバーとNASは何が違う？比較と選ぶ際のポイント

ビジネスに関するあらゆる情報がデジタル化されている現代では、企業が保有するデジタルデータを企業内でいかに保管・共有するかは、情報セキュリティや業務効率化などの観点で大変重要です。そのため、さまざまな企業ニーズに対応したファイル保管・共有のツールやサービスが世の中には多く存在します。なかでもよく利用されるものとしてはファイルサーバーやNASが挙げられるでしょう。
今回は、ファイルサーバーとNASの基本知識やそれぞれの違いを解説し、選択する際のポイントについて紹介します。

ファイルサーバーとNASの基礎知識

ファイルサーバーとNASはともにファイルを保管・共有するためのツールですが、双方の違いはどこにあるのでしょうか。ここでは、ファイルサーバーとNASの概要や違いと併せて、それらが企業において重要な理由について見ていきましょう。

ファイルサーバーとNASの概要と違い、比較

ファイルサーバーは、ファイルを保管・共有するためのサーバーであり、広義にはNASもファイルサーバーの一種と考えられます。NASはNetwork Attached Storageの略称であり、ネットワーク対応ハードディスクとも呼ばれるものです。どちらもネットワークを通じてファイルを保管・共有できる点は同じですが、導入の容易さやカスタマイズの範囲などに違いがあります。

この記事では明確に分けるために、特定のサーバーに専用ソフトウェアのインストールや設定が必要なものをファイルサーバー、ネットワークに接続できるアプライアンスストレージをNASとして話を進めます。また、いずれもさまざまなオプションを備えたものもありますが、本記事では一般的なファイルサーバーとNASについて解説します。

ファイルサーバーではサーバーOSの設定からファイル共有ソフトウェアのインストール・設定など、導入に手間がかかるのに対して、一般的なNASはネットワークに接続すればすぐに利用できる手軽さがメリットです。逆に、情報セキュリティ対策やカスタマイズ性の高さの点では、ファイルサーバーのほうが優れています。なお、近年ではクラウド型のファイルサーバーも登場しており、ファイルサーバー導入におけるデメリット部分も改善されつつあります。

ファイルサーバーやNASが企業で重要な理由

いまや企業において、ファイルサーバーやNASは欠かせない存在と言えるでしょう。その理由としては、近年ではあらゆる情報がデジタル化されており、ビジネス活動ではデジタル化された情報ファイルが頻繁に共有・活用されているからです。例えば、ファイルサーバーやNASを利用することで、ファイル更新の都度メールを添付しなくても簡単に最新ファイルの共有ができます。
ファイルサーバーやNASに保管されたファイルを最新にしておけば、いつでも関係者は最新の情報にアクセス可能です。業務の効率化に効果があるだけでなく、メールの誤送信による情報漏えいの危険性の低減にもつながります。また、ファイルサーバーやNASをデジタルデータのバックアップ先として指定すれば、重要なデータのバックアップを取ることができます。

保管するデジタルデータには企業の経営に直結する情報が含まれている場合もあります。デジタルデータの保管・共有場所は企業経営にとっても重要と言えるでしょう。

ファイルサーバーかNASを選択するポイント

ファイルサーバーとNASには導入の容易さやカスタマイズの範囲などで違いがありますが、選ぶ際にはどのようなポイントに注目すればよいのでしょうか。それぞれを選択する際には、次の3つのポイントに注目して選びましょう。

• 目的をはっきりさせる
• 利用状況を確認する
• 必要な機能を確認する

まずは、ファイルサーバーやNASを利用する目的を明確にすることが重要です。グループ内でファイルを共有できればよいのか、全社的にデジタルデータの保管・共有を一元化するのか、といった目的によってもどちらを選択するべきなのかは異なります。

ざっくりとは、小規模で簡単にファイル共有機能のみ利用したい場合はNAS、利用者が多く情報セキュリティや細かいアクセス制限などを重視したい場合はファイルサーバー、と考えるとよいでしょう。もう少し具体的な利用する目的や状況のイメージ別に、検討すべきツールについて簡易な表にまとめました。双方のメリットやデメリットを考慮して利用する目的・状況によって選択しましょう。

併せて検討したいファイルサーバーのクラウド化

近年、さまざまなクラウドサービスが登場していますが、ファイルサーバーもクラウド化されています。企業においてもクラウドサービスを利用することが一般的になりつつあるいま、ファイルサーバーのクラウド化についても併せて覚えておきましょう。

ファイルサーバーのクラウド化とは

ファイルサーバーのクラウド化とは、クラウドサービスとしてファイルサーバー機能を利用することです。従来のファイルサーバーは、自社内やデータセンターなどのオンプレミス環境において物理的なサーバー上に構築していましたが、近年ではクラウド型のファイルサーバーを利用する例が多く見られます。

ファイルサーバーを構築するためには、物理的なサーバーの準備からOS・ファイル共有ソフトウェアなどの設定が必要でしたが、ファイルサーバーをクラウド化することでそれらの手間がなくなります。従来のファイルサーバーのデメリットを補完できるものがクラウド型のファイルサーバーと言えるでしょう。

ファイルサーバーをクラウド化するメリット・デメリット

ファイルサーバーをクラウド化することで、利用者・管理者の双方で新たにメリット・デメリットが生まれます。

利用者側としては、インターネットにつながっていればどこからでもファイルサーバーにアクセスできる点がメリットですが、インターネットにつながっていないと社内からでも利用できなくなる点がデメリットです。

管理者側としては、サーバーハードウェアの調達が不要で手軽なコストで導入でき、運用の大部分をおまかせできる点がメリットですが、オンプレミス型と比べるとカスタマイズ性は低くなる点がデメリットと言えるでしょう。情報セキュリティ対策に関しても、インターネット上のクラウドサービスということで不安を感じる方もいるかもしれませんが、しっかりと対策されているため安心して利用できます。加えて、クラウドは可用性もしっかりと考慮されているため、災害発生時のBCP(事業継続計画)対策としても有効です。

NTT東日本ではファイルサーバーのクラウド化を支援しています。はじめてのクラウド利用であっても安心して、豊富な実績とノウハウを持つNTT東日本の技術者がファイルサーバーのクラウド化を支援します。
ファイルサーバーのクラウド化をご検討中のお客さまは、お気軽にご相談ください。

まとめ

ファイルサーバーとNASはどちらもデジタルデータを保管・共有するためのものです。しかし、それぞれに適した用途があり、双方にメリット・デメリットがあるため、自社の環境にあわせて選択することが重要と言えるでしょう。
加えて、近年ではファイルサーバーをクラウド化する例も多く、テレワークなどの新しい働き方を実現するための手段としても注目されています。もちろん、必ずしもクラウド化が最適解とは限りませんが、ファイルサーバーのクラウド化も検討してみてはいかがでしょうか。