Microsoft Power BIとは？活用メリットや料金、使い方・活用事例などを紹介
本コラムでは、Microsoft Power BIの概要、活用メリットや料金、使い方・活用事例などを紹介します。
COLUMN
【初心者向け】Microsoft Power Pagesとは？使い方や活用事例などを解説
Webサイトを簡単に作成できるツールとして注目されているのが、Microsoft Power Pagesです。
この記事では、Power Pagesとは何か、特徴とできること、メリットなどを初心者向けに紹介します。また、基本的な使い方や活用事例、ライセンスプランと料金についても紹介します。
1.Microsoft Power Pagesとは？
Power Pagesとは、Power Platformファミリー（Power Apps, Power Autemate, Power BI, Power Virtual Agents）に追加された5つ目の最新ソリューションで、Microsoftが提供するWebサイト作成ツールです。
特徴としては、コーディングの知識や経験がなくても、誰でもドラッグアンドドロップやテンプレートを使って、簡単にWebサイトを作成できる点です。
また、MicrosoftのクラウドサービスであるAzureやDynamics 365などのデータソースと簡単に連携できるため、Webサイトに動的なデータや分析結果を表示したり、ワークフローを自動化したりできます。
これにより、Webサイトをビジネスやコミュニケーションのツールとして活用できるようになります。
関連記事：【入門】Microsoft Power Platformとは？できること・サービス構成
1-1.Power PagesとPower Appsの違い
Power PagesはPower Appsポータルの進化版であり、後継ツールです。
Power AppsポータルがPower Appsから独立し、2022年10月12日からPower Pagesとして生まれ変わって提供が開始されました。
進化して変わったポイントを2つ紹介します。
- 豊富なテンプレート
Power AppsポータルからPower Pagesに生まれ変わる際に進化したポイントの1つに、「豊富なテンプレートが用意された」ことです。
それぞれのシーンやニーズに合わせたWebページが既に作成されているため、素早くWebサイトを作成できるようになりました。
- 編集領域ごとのワークスペース
進化したポイントの2つ目は、「編集領域ごとのワークスペース」が実装されたことです。
「サイトの構築」「設計やWebページのデザインの設定変更」「Dataverse テーブルビューの作成」「変更やサイト管理者による認証やセキュリティ設定の構成」をそれぞれの編集領域ごとのワークスペースで設定できるため、初心者にもわかりやすくより感覚的に編集できるようになりました。
関連記事：【入門】Microsoft Power Appsとは？できること・使い方・活用事例
1-2.Power PagesとSharePointの違い
Power Pagesと似たようなサービスで「SherePoint」があります。Power PagesとSharePointでは以下の点が異なります。
- UIの自由度
Power Pagesは、感覚的にWebサイトを編集できるようになったのに対し、SherePointは決まったUIを利用して編集することになります。
- 用途
Power Pagesは、Webサイトの作成や公開を簡単に行いたい場合や、外部ユーザーとのコミュニケーション、サービス提供を行いたい場合に適しています。
それに対し、SharePointはWebサイトやポータルサイトの作成や管理を簡単に行いたい場合や、内部ユーザーとの情報共有やコラボレーションを行いたい場合に適しています。
2.Power Pagesの基本的な使い方
Power Pagesはどのように利用したらよいのでしょうか。ここでは、Power Pagesの基本的な使い方を紹介します。
2-1.始め方
無料試用版Power Pagesの利用開始方法について、手順は以下の通りです。
1.Power Pagesを開いて、「無料試用版」をクリックします。
2.条件に同意して「無料試用版を開始する」をクリックします。
3.国/地域と電話番号を入力して「送信」をクリックします。
4.Power Pagesの無料試用版が開始され、環境の作成が完了します。
無料使用版を利用する準備が整ったら、以下を参考にWebサイトを作成してみましょう。
2-2.Webサイトの作成方法
Power Pagesを使ったWebサイトの作成方法について紹介します。
1.Power Pagesのホームから「サイトを作成する」をクリックします。
2.テンプレートから作成するWebサイトの目的に合ったものを選択します。
出典：Power Pages でサイトを作成する | Microsoft Learn
3.サイト名およびWebアドレスを作成します。
出典：Power Pages でサイトを作成する | Microsoft Learn
4.Web サイトのベースが完成しました。「編集」をクリックして、Webサイトのデザインを編集します。
3.Power Pagesの活用事例
Power Pagesで作成できるWebサイトは、さまざまな目的やシナリオに応じてカスタマイズできます。ここでは、Power Pagesのテンプレートの中から、代表的な4つの活用事例を紹介します。
3-1.子どもの習い事教室サイト
出典：プログラムの登録テンプレート | Microsoft Learn
子どもの習い事教室サイトにおすすめのテンプレートは、「プログラム登録テンプレート」です。プログラム登録テンプレートは、企業や組織が自社の登録Webサイトを作成する際に活用できます。
このテンプレートを利用することで、以下のような設定を入れることができます。
利用者
- アカウント新規作成と情報の追加、編集
- 習い事への登録
- スケジュールの修正や確認など
- 習い事に関する情報をメールで受け取る
サイト管理者
- 習い事一覧の管理、編集、追加、削除
3-2.FAQページ
出典：よく寄せられる質問テンプレート (プレビュー) | Microsoft Learn
FAQページにおすすめテンプレートは、「よく寄せられる質問テンプレート」です。
よく寄せられる質問テンプレートは、よくある質問とその回答をまとめて、ユーザーの疑問や悩みを自己解決できるようにするWebサイトを作成する際に活用できます。
このテンプレートを利用することで、以下のような設定を入れることができます。
利用者
- 質問ページの検索、閲覧
- お問い合わせフォームの設置および問い合わせ受領の確認メール
管理者
- 質問および項目の新規作成、更新
- 注目されている質問ページの設定
3-3.打ち合わせスケジュール管理サイト
出典：会議のスケジュールと管理テンプレート | Microsoft Learn
打ち合わせスケジュール管理サイトにおすすめのテンプレートは、「会議のスケジュールと管理テンプレート」です。
会議のスケジュールと管理テンプレートは、会議や特定のトピックに関しての簡単なスケジュール設定ができるWebサイトを作成する際に活用できます。
このテンプレートを利用することで、以下のような設定を入れることができます。
利用者
- アポイントメントしたい人や場所、日時の選択
- 予約のキャンセルおよびリスケジュールの設定
管理者
- スケジュールの管理
- アポイントメントできない日時の設定、表示
- 予約に関するメール通知
3-4.申請送信サイト
出典：アプリケーション処理テンプレート | Microsoft Learn
申請送信サイトにおすすめのテンプレートは、「アプリケーション処理テンプレート」です。
アプリケーション処理テンプレートは、許可のオンライン送信や承認状態を追跡や確認ができるWebサイトの作成する際に活用できます。
このテンプレートを利用することで、以下のような設定を入れることができます。
利用者
- 申請書の提出や表示、編集
- 提出した申請書の承認状況の確認
- 申請書の取り下げ
管理者
- 申請書のテンプレートの登録や変更、削除
- 申請書の承認、却下
4.Power Pagesのライセンスプランと料金
Power Pagesの料金形態は、月額制のサブスクリプション方式です。利用ユーザー数によって異なる「ライセンスプラン」とサインイン方法によって異なる「認証形式」を組み合わせた計4種類の料金形態から選択します。
ライセンスプランには、事前にアクティブユーザー数がどれほどになるか見積もり、それを満たす容量のライセンスを購入する「サブスクリプションプラン」と利用ユーザー数に比例して料金が発生する「従量課金制プラン」があります。
認証形式には、ユーザーにサインイン機能を利用させる場合に選択するプラン「認証済みユーザー」とサインインが不要なサイトの場合に選択するプラン「匿名ユーザー」があります。
料金や詳細については、以下公式サイトを参照ください。
Microsoft Power Pagesについてまとめ
この記事では、Microsoft Power Pagesとは何か、特徴とできること、メリットなどを初心者向けに解説しました。
Power Pagesは、コーディング不要で簡単にWebサイトを作成できるツールです。また、MicrosoftのクラウドサービスやPower Platformのサービスと連携して、Webサイトにデータやロジックを組み込むことができます。これにより、Webサイトをビジネスやコミュニケーションのツールとして活用できます。
Microsoft Power Pagesを利用する際にぜひ参考にしてみてください。
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