コワークストレージの機能
誰でも簡単に使える!NTT東日本の信頼の国産ストレージ
Point1
直感的な操作で迷わずスムーズに使える
Point2
国内データ管理で安全のセキュリティ
Point3
いつでも安心、手厚いNTT東日本のサポート
操作性
使いやすいインターフェイス
直感的に使える画面と高い操作性
お使いのファイルマネージャー(エクスプローラーやFinder等)の中で、フォルダを表示や操作ができるので、新しく操作を覚える必要なく直感的にご利用いただけます。
ブラウザからもファイルを閲覧可能
ブラウザからもファイルを閲覧できるからいつでもどこでもファイルにアクセスできてPC以外の端末利用時でも安心。
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機能1オフライン利用
- ファイルはローカルにも保存されオフラインでも利用可能。変更内容はオンライン復帰時に同期されます。
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機能2マルチモバイル対応
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スマートフォンやタブレット端末、自宅のパソコン等様々な環境からご利用いただけます。
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機能3複合的な検索機能
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ファイル名や内容情報をもとに複合的な検索が可能。すぐにファイルにアクセルできます。
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機能4SSO(シングルサインオン)
- GoogleやMicrosoft等のアカウントでログインが可能なため、よりスムーズな接続が可能です。
共有・連携機能
スムーズな共有・共同編集
ファルダ共有機能で大容量ファイルも安全に共有
フォルダアクセス権限を付与すれば、大容量ファイルでもメール送付等の手間なく安全に共有可能。
複数人での共同編集と確実なバージョン管理
クラウド上のファイルを直接かつ同時に編集でき、バージョン管理機能により更新履歴も確実に追跡できるため、複数人での効率的な作業を実現できます。
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機能1複数人でのオンライン共同編集
- ファイルは複数人での共同編集が可能。編集中は自動で最新バージョンのデータが維持されます。
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機能2社外関係者とのコラボレーション
- ファルダのアクセス権を付与すれば社外の関係者とも共同編集が可能。
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機能3URLによるファイル共有
- 大容量のファイルやフォルダも、リンクを発行するだけで、安全かつ簡単に情報共有ができます。
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機能4リンクアクセス権限設定
- リンクごとにアクセス権限を設定可能で、ダウンロード可否の選択や有効期限の設定も簡単操作で完結。
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機能5Microsoft365連携
- Microsoft Officeファイルのweb上での直接編集や共同編集ができるのでファイル共有も簡単。
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機能6コメント機能
- ファイルにコメントできるため、効率的に更新時の補足やフィードバックが可能。
運用管理
柔軟性と安心を両立する管理機能
柔軟な権限設定で一元管理
階層別に柔軟なアクセス権限設定が可能です。フォルダ構造や権限などを管理者が一元的に管理できるため、利用者が勝手にファイル共有するのも防げます。
操作ログで速やかに利用状況を把握
詳細な操作ログで記録・分析。見やすい管理画面うあ条件検索で、いつ、誰が、どんな操作をしたのかわかるから問題発生時も速やかに利用状況を確認できます。
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機能1階層別権限設定
- 部署や人ごとに権限項目を自由に組み合わせて、階層別でのアクセス権限の設定ができるから管理も安心。
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機能2操作ログ
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利用者および管理者の操作のすべてをログとして記録。ファイルの改変や削除等の操作も追跡できます。
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機能3ユーザーの一括編集
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ファイルはローカルにも保存されオフラインでも利用可能です。
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機能4ログ分析機能
- 蓄積したログデータから分析・レポートを行う機能を搭載。任意条件での検索も行えます。
生産性向上
DXを推進する業務効率化機能
書類の確認依頼もストレージ上で完結
簡単な操作で書類事に、レビュー・回覧・承認の依頼を作成可能。未確認や未返信など確認状況も把握できるため、承認にかかる時間を短縮できます。
ファイルをAIが分析、フォルダを整理
フォルダ内のファイルをAIが、自動的に解析した情報を基にフォルダ管理してくれるからファイル検索が簡単に。電子帳簿保存法の検索要件に必要な情報もAIが自動でタグ付け。
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機能1ドキュメントレビュー機能
- 書類レビュー・回覧・承認の依頼をクラウド上で行うことが可能で承認フローの時間に短縮します。
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機能2スマートフォルダ機能
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ファイルの情報からAIが自動的にフォルダを整理します。ファイル検索の手間を大きく解消します。
※電子帳簿保存法にも対応 - ビジネスフォン連携
- 複合機連携
- Microsoft365連携
- トビラフォンBiz連携
- kintone(キントーン)連携
ほかにも業務効率化をさらに加速させる連携機能も!
データの保護
高度なセキュリティ
最高基準の暗号化技術と国内管理
最高水準の暗号化技術と安心の国内データ保管により、通信や保管中の機密性を守ります。
対策いらずで不審な操作を自動検知
不審なファイル操作を常に自動検知して被害を防ぐので、対策をせずとも出たを安全に脅威から保護します。
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機能1データ自動暗号化・複合化
- 通信はSSL/TLS暗号化によるHTTPS通信。最高水準の技術で自動的に暗号化・複合化されます。
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機能2ランサムウェア対策
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不審なファイル操作を常に自動検知・予防。不審なアクセスは即時遮断され被害拡大を防ぎます。
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機能3ワンクリック復旧
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常にバージョンファイルが作成・保存されており、万一被害にあってもファイルを即時復旧できます。
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機能4データ自動複製
- 物理的損失に備えて、保存したファイルと異なる複数のデータセンターで複製されています。
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機能52段階認証
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セキュリティ強化のためにSMSや特定認証アプリでの2段階認証が使用できます。
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機能6回線認証
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契約回線からのみアクセスできるよう認証を行う機能で、より強固で安全な管理が可能。
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機能7SSO(シングルサインオン)
- GoogleやMicrosoft等のアカウントでログインが可能なため、よりスムーズな接続が可能です。
サポート体制
もしもの時も手厚いサポート
マニュアルや移行ツールで早期定着
マニュアルや動画で操作を直感的に理解でき、移行ツールでデータ引継ぎも簡単。教育コスト不要ですぐにご利用いただけます。
国内拠点でいつでも頼れるサポート体制
導入時や利用中の困りごとも電話やメールでスピーディーに解消できるので業務への影響を最小限に抑えます。
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機能1利用マニュアル
- 導入から運用まで図解で簡単に操作方法がわかるマニュアルをご利用いただけます。
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機能2使いこなし動画
- マニュアルよりもより操作を視覚的に理解しやすい使いこなし動画も活用いただけます。
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機能3NTTサポート窓口
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導入時もご利用中もお困りの際は、電話やメールでNTT東日本のプロがサポートします。
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機能4データ転送ツール
- 無常のデータ転送ツールでお使いのサーバーやクラウドからデータを簡単に引継ぎできます。
利用人数に合わせて選べる
リーズナブルな料金プラン
初期費用0円、月額利用料だけでリーズナブルに利用可能。
すべてのプランで同じ機能をご利用できます。
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スタート
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- ¥2,750/月
- (¥660 / 1ID相当)
5ID(人) / 100GBまずはお試しで使用したい方におすすめ
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スタンダード
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- ¥6,600/月
- (¥660 / 1ID相当)
10ID(人) / 1TB従業員10名程度の
企業におすすめ
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ミドル
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- ¥14,300/月
- (¥715 / 1ID相当)
20ID(人) / 2TB従業員20名程度の
企業におすすめ
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アドバンスト
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- ¥23,100/月
- (¥770 / 1ID相当)
30ID(人) / 3TB利用容量が多い
30名程度の企業に
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プロフェッショナル
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- ¥39,600/月
- (¥792 / 1ID相当)
50ID(人) / 5TB動画保存などが多く
従業員が多い企業に
※表示金額は税込です。
コワークストレージで課題を解決した成功例をご紹介 ご利用者さまの声
よくあるご質問
はい、従来のファイルサーバーと同じように、フォルダの階層ごとに詳細なアクセス権限を設定することが可能です。お客さまのセキュリティ要件に合わせた柔軟なアクセス権を設定することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられる点が他社ストレージサービスとの大きな違いです。また、管理者向け設定画面も中小企業での管理に特化した、各種設定をできるだけ簡単に実施できるよう設計された操作画面で、ITの専門知識がなくても簡単に設定・運用が行えます。
登録するユーザをまとめたCSVファイルを作成することで一括登録が可能になっております。
アクセス権限設定を行えるユーザはフォルダの種類によって異なります。
- ①社内フォルダ(全社共有フォルダ機能):アクセス権限設定は管理者のみが設定可
- ②個人フォルダ(パーソナルフォルダ機能):パーソナルフォルダは該当の個人のみがアクセス可
※管理者はパーソナルフォルダを利用できるユーザの設定のみ可 - ③社外フォルダ(プロジェクトフォルダ機能):アクセス権限設定はプロジェクトフォルダの利用者が設定可
はい、必要に応じてお客さまご自身でも、専用のツールを用いて必要なフォルダをコワークストレージから自社のパソコンにコピーしてバックアップを取ることが可能です。また、コワークストレージ側でも複数の機器で同じデータを保持する冗長構成を組んでいるため、機器故障が発生してもデータの消失を防げる仕組みになっています。
はい、データ移行は簡単に行うことができます。
コワークストレージでは、導入時にデータ移行ツールをご用意しているので、お客さまご自身で簡単かつスムーズに既存のファイルサーバーからデータを移行いただけます。
詳細なデータ転送ツールのご利用方法については利用マニュアル 操作編(管理者ユーザ詳細)「データ転送ツール」をご参照ください。
同じファイルを同時に更新した際は別名でファイルが保存されるような仕様になっております。
スマートフォンのブラウザ機能にて、ご利用することができます。
対応OS,ブラウザについては、機能(サービス詳細)をご確認ください。
通信は全て、SSL/TLS暗号化によるHTTPS通信になっております。また、保管されるデータの全てを自動で暗号化し、データの機密性を強力に保護します。 データ暗号化には、同じく業界最高水準の強度を誇るAES256を用いています。 お客さまが保存したデータは冗長された国内DC(データセンター)にて保存しております。
日本国内となります。
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