機能紹介・仕様

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「おまかせAIでんわ」の特徴

IVR×AIでさまざまな電話対応を効率化するサービスです

  • 電話対応の無駄が減って、業務・接客に集中できる
  • 重要な電話を取りこぼさないで済む
  • 営業時間外でも問い合わせに対応できる
  • 電話対応にかかっていた人的コストを削減できる
  • お客さまごとに応対内容をテキストで保存・管理できる

特徴1自動電話振り分け機能(IVR)で電話を自動振り分け。内容に合わせて最適な対応ができる。

自動音声で電話を自動で振り分け。(IVR機能)自動音声で解決できる内容は、用件ごとに設定した音声の分岐ルールに基づいて、自動音声が対応します。電話内容に応じて人の対応が必要な電話だけに応答することができます。

特徴2留守番通話を文字起こし・要約。あとからテキストで見返せるから、重要な電話を取りこぼさない。

留守電内容をAIが文字起こし・要約します。管理画面から留守電内容をテキストで確認できるので、対応が必要な電話を選んで内容を確認しながら折り返し対応できます。

特徴3管理画面から誰が対応しているかを確認。お問い合わせ対応を効率化。

画面上で対応履歴の確認が可能。留守番電話ごとに対応ステータスやメモを記録するため、「誰が」「どの留守番電話に」「どのように」対応したのかを後から確認することができます。

「おまかせAIでんわ」の基本機能

  • 基本機能1固定電話への直接着信システム

    「03」などの市外局番から始まる固定電話番号で、転送不要の直接着信が可能。そのため、転送による追加料金の発生もございません。

  • 基本機能2通知連携システム

    電話対応内容はメールで通知可能。用件やメッセージを社内で共有でき、スムーズにフォローアップできます。

  • 基本機能3営業電話のブロック・振り分け機能

    AI・IVRは着信内容に応じて留守番電話の内容を文字起こし、および要約した内容を確認可能。留守番電話の内容を元に対応の要否や連絡の優先度を判断することができ、対応品質と業務効率を両立します。

主な仕様・ご利用環境

主な仕様

※管理画面イメージ
 管理画面上で、履歴、留守番電話の要約、対応メモの確認ができます。

ご提供条件およびご利用上の注意について

  • Webex Callingに設定した固定電話番号は既存のビジネスフォンで利用できません。現在ご利用いただいているオフィスの電話番号を本サービスに移行するか、新たな固定電話番号の取得が必要です。
  • 現在ご利用中の固定電話の電話番号を、ひかり電話オフィスA(エース)でそのままご利用される場合同番号工事が必要です。詳しくはこちらをご確認ください
  • 本サービスのご契約は契約者住所が日本国内のお客さまに限ります。
  • NTT東日本ビジネスIDの取得が必須になります。
  • おまかせAIでんわのご利用は「ひかりクラウド電話 for Webex Calling」のご契約が必須となります。そのため、以下「ひかりクラウド電話 for Webex Calling」の利用条件が適応されます。
  • 本サービスのご契約には下記いずれかの契約が必要です。
    「フレッツ 光クロス」「フレッツ 光クロス Biz」「フレッツ 光ネクスト(オフィスタイプ、ギガファミリー/ギガマンション・スマートタイプ、 ファミリー/マンション・ギガラインタイプ、ファミリー・ハイスピードタイプ/ファミリータイプ、マンション・ハイスピードタイプ/マンションタイプ、ビジネスタイプ、プライオ10、プライオ1、マンション全戸加入プラン)」※「ひかりクラウド電話 for Webex Calling」の適用条件です。
  • 本サービスのご利用には、インターネットに接続可能な環境が必要です。
  • お客さまの端末環境を含む通信設備や利用形態、ネットワークの混雑状況等により、通話品質に影響が出る場合や発信、着信および通話ができない場合があります。

サービス品質・留意事項

  • 本サービスは音声通信品質を保証するサービスではありません。ご利用いただくネットワーク環境やお客さまデータ通信などの状況により音声通信品質が劣化するおそれがあります。
  • アクセス回線ごとの通信品質につきましては、ご利用いただくネットワーク環境に準じます。
    常時接続を保証・確保するサービスではありません。ネットワーク環境の故障、工事などにより通信断が発生する可能性があります。
  • 本サービスでは不正アクセス行為から弊社の電気通信設備(これに付随する設備を含みます。)を防御する措置をとるために必要な場合にはサービスの全部または一部の利用を中止する措置をとることがあります。
  • 弊社の電気通信設備の保守または工事上やむを得ない場合、あらかじめ弊社のホームページに掲載のうえ、サービスの利用を中止することがあります。 (緊急の場合は通知せずに中止することがあります。)
  • 開通希望時間帯は、9時半~20時の時間帯となります。
  • 本サービスの「国際通話」の発信規制または発信許可の適用は、本サービスの開通日から数日かかる場合がございます。
  • ひかりクラウド電話およびひかりクラウド電話 ダイレクトのご利用にあたり、現在回線終端装置(ONU)一体型のひかり電話ルータや小型ONUなどをご利用の場合は、単体ONUへの交換が必要となります。

発着不可番号

以下の番号は、発信不可番号となっております。

発信不可番号 動作
104、110、113、115、116、118、119、142、147、148、171、188、189、0990、#XXXX、0570 発信できません

利用できない機能について

以下の機能は、利用できません。

利用できない機能 動作
「複数チャネル」、「着信お知らせメール」、「一括転送」、「故障・回復通知機能」、「グループダイヤリング」、「コールセレクト」、「#ダイヤル」、「ナンバー・リクエスト」、「災害時優先電話」、「テレビ電話」、「高音質通話」、「データコネクト」 利用できません

提供エリア

北海道、青森県、岩手県、秋田県、宮城県、山形県、福島県、新潟県、栃木県、茨城県、 群馬県、山梨県、長野県、東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県

  • 提供エリアであっても、NTT東日本およびお客さま設備の状況などにより一部サービスをご利用いただけない場合がございます。
  • Webex by Cisco、およびWebex は、Cisco Systems,Inc. またはその関連会社の米国およびその他の一定の国における商標登録または商標です。
  • Webex CallingはCisco Systems, Inc.が提供するサービスの名称です。

おまかせAIでんわはNTT東日本が提供する電話業務の効率化サービスです
開業直後や人手不足の法人のお客さまにおすすめです

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記載の料金・解約金等は特に記載のない限り税込です。