1. AI-OCRおよびRPAによるトライアル結果。
2. トライアル前（2018年7月）とトライアル時（2018年8月～9月）の現金通帳（対象帳票数：1,000枚）の氏名･日時･金額等の読取～システム投入にかかる帳票1枚あたり処理時間の比較。

AI-OCRで効率化

• 課題

  書類転記業務が非常に多く紙保管のリスクを解消したい
  手書き書類をデジタル化してリスクを低減！

• 課題

  より高付加価値な業務に人員をまわしたい
  RPAと組み合わせて処理時間を短縮！

トライアル実施企業

辻・本郷ITコンサルティング株式会社

データのデジタル化が、税理士業界の未来を変える。

税務処理から、経営支援へ。より付加価値の高いサービスを。

全国64拠点（海外6拠点）、グループ合計で約1400 名の社員を抱える辻・本郷税理士法人。今回この事務所がAI-OCRを導入したのには2つの理由がある。
1つ目は、ペーパーレス業務への移行のため。一般的に転記作業が多い税理士業務であるが、膨大な紙を保管することはリスクでありコストでもある。そこで2年前に会社を移転した際に延べ約8トンもの紙を処分。今後も極力紙を使用させない業務フローを構築する必要があり、そこで目をつけたのがAI-OCR の導入だった。2つ目の理由は、業務を効率化して高付加価値のサービスを提供するため。データをデジタル化すれば検索・分析ができるようになり、コンサルティングをはじめとするより良いサービスへ一歩前進できるのだ。

正確性はそのままに、処理時間が大幅に短縮。

今回試験的に導入したのは、税務書類作成のために必要な通帳のデジタル化。これまでは、通帳をコピーしエクセルに入力、そして紙で保管するという一連の作業を複数人で行っていたため、通帳一冊につき約54分の処理時間がかかっていた。しかし内製のRPAと組み合わせてAI-OCRを導入したことにより、基本的には自動入力されたデータを一人が確認するだけで済むように。
さらに一冊あたりの処理時間が約10分と大幅に短縮した。AIを活用して、手書きの文字まで高い精度で読み取れるようになったAI-OCRとRPAを組み合わせたからこそ実現したことだった。さらに紙の保管リスクがなくなったことで管理・処分する際のコストも削減できた。今後は他の業務への展開も視野に入れ、一つ先のサービスをめざしていく予定だ。

• 上記事例はあくまでも一例であり､すべてのお客様について同様の効果があることを保証するものではありません｡
• 記載の組織名・所属・肩書き・取材内容などは､ すべてインタビュー時点（2018年11月）のものです｡

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