データは手元に置いて管理するのではなく、インターネット上のオンラインストレージへ格納する。
そんな時代がすでに到来しています。
しかし、そもそもオンラインストレージとは何なのか、
どんなメリットがあってどんなデメリットがあるのか、
まだよくわからない方もいらっしゃるかもしれません。
このページでは、そんな方々のために、オンラインストレージを基本からご説明いたします。

そもそもオンラインストレージとは

オンラインストレージとは、クラウドストレージとも呼ばれ、ファイル保管用のディスクスペースをインターネット上でユーザーに貸し出すサービスです。オンラインストレージにファイルをアップロードすることでインターネット上にファイルを保存することができます。

ファイルがインターネット上に保存されるため、作成した地点から遠く離れた場所、作成した際とは異なる機器でも、さらには設定によっては作成者以外の第三者もインターネットを介してファイルを閲覧・編集することができます。
オンラインストレージサービスには有料のものと無料のものがあります。一般的には、さまざまな補助的機能が追加されたり、格納できるデータ容量が大きくなると、料金も高くなります。

オンラインストレージのメリット

オンラインストレージには以下のようなメリットがあります。

  • 事業者から保存領域が提供されるため、自分で外部記憶装置等、データを格納する装置を準備する必要がない。
  • 会社のパソコンで作成した資料を、出先でタブレット上で修正するなど、任意の場所・機器で作成したファイルをオンラインストレージに保存することで、別の場所、別の機器でもインターネットを介して閲覧・編集することができる。
  • 自分のパソコンや外部記憶装置等に保存しているデータのバックアップとしても利用できる。
  • 事業者が不正アクセス防止やウイルス対策、大きな災害が起きた場合のデータ保管対策など、さまざまな情報セキュリティ対策を行ってくれるサービスもある。
  • 公開範囲の設定ができるサービスの場合は、格納したファイルを必要に応じて他者に公開したり、任意のグループ内でファイルを共有することが出来る。
  • メールの添付容量制限を超えるような大容量のファイルを共有することができる。

オンラインストレージのデメリット

  • インターネットに接続された環境でなければ、すべてのサービスを利用することはできない。
  • データを第三者に預ける形になるため、情報セキュリティ面での懸念があり、リスク回避のためには、信頼できる事業者のサービスを選択する必要がある。

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