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「社長、Web会議でご乱心!?」

テレワークが増えた昨今、社内会議や客先との会議をオンラインで実施する機会も増えています。慣れない非対面のWeb会議は想定外のトラブルも。Web会議を円滑に進めるポイントをマンガでお届けします。

登場人物

ラボボ社
数カ所の営業所を持つ卸売業の中小企業
ボラ社長
少しホラ吹きの気がある社長。好きな言葉は「売り上げ拡大」
ワカサギさん
経理部員。いつも冷静沈着で、社長をなだめられる唯一の社員
カツオくん
若手の営業社員。自分では若手のホープだと思っている
ナマズさん
1人しかいないシステム部員。会社のリスクを事前に察知する能力を持つ

テレワークが増え、Web上での会議の機会も増加!
ストレスなくスムーズにWeb会議を行う秘策とは??

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非対面だからこその準備とマナーが大切

 コロナウイルス感染拡大の影響で働き方の多様化が進んでいます。社内や客先で対面が基本だった会議もWeb会議で行うことが増えてきました。

 ラボボ社でも社内会議をオンラインで行いましたが、最初はなかなかうまくいきませんでした。

 スムーズなWeb会議に必要なのは、まず安定したネットワーク環境です。客先とのWeb会議中に通信が途切れてしまってはいけません。映像を消す、発言者以外はミュートにする、なども通信に負荷をかけない方法として一般化してきました。 ただ、通信が途切れがちな場合は、おおもとのWi-Fi環境に問題があるかもしれません。ラボボ社もWi-Fi環境の見直しに取り掛かるつもりです。

 Web会議ではほかにも、発言者は名前を言ってから話すなど、目の前にいない相手へのちょっとした心遣いが円滑な会議進行のポイントとなります。

 資料の共有やレコーディング、チャットでの文字の記録など、Web会議ならではの便利な機能を使いこなして、対面とは違う会議を実現していきましょう。

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